1с документооборот встроить в упп. Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот

«1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP УП 2») – продукт международного класса для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых различных сфер деятельности. Он будет особенно актуален для многопрофильных предприятий, с технически сложным, многопередельным производством, с числом рабочих мест более десяти тысяч.

Можно с уверенностью сказать, что программа «1С:ERP» объединила в себе все лучшие практики. В ней гармонично сочетаются как проверенные временем решения (многолетний опыт разработчиков «1С»), так и инновационные тенденции (облачные, мобильные технологии).

«1С:ERP Управление предприятием 2» полностью отражает идею о том, что расходы на IT - это не издержки, а инвестиции. Это доказано и подтверждено многими клиентами, уже внедрившими конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2» на своих предприятиях.

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» позволит:

  • автоматизировать основные бизнес-процессы;
  • построить комплексную информационную систему управления предприятием;
  • отслеживать основные показатели деятельности;
  • объединить работу всех служб и подразделений;
  • координировать производство;
  • повысить прозрачность бизнес-процессов;
  • оценивать качество работы подразделений, отделов и сотрудников;
  • принимать эффективные управленческие решения.

«1С:ERP Управление предприятием 2» разрабатывалась совместно с ведущими партнерами «1С» и руководителями профильных подразделений крупных промышленных предприятий. Благодаря комплексу технических и функциональных новшеств «1С:ERP» обладает рядом преимуществ:

  • функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
  • оперативный доступ через Интернет и с мобильных устройств;
  • большое количество специализированных решений, расширяющих возможности «1С:ERP»;
  • существенный экономический эффект и невысокая цена «1С:ERP»;
  • «1С:ERP» подойдет для любой отрасли и легко интегрируется с различными программами и оборудованием;
  • благодаря гибким настройкам «1С:ERP» адаптируется под конкретную специфику бизнес-процессов и любые нововведения в организации;
  • высокий уровень защиты информации и наличие сертификата ФСТЭК России.

Возможности программы

  • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. Для контроля и анализа бизнеса в «1С:ERP» встроена система целевых показателей - панель управления для менеджеров предприятия всех уровней. «1С:ERP» позволяет: оперативно выявлять проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать эффективность ключевых процессов, принимать точные управленческие решения и др.
  • Управление затратами и расчет себестоимости. «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет оценивать расходы ресурсов по направлениям деятельности, вести учет затрат, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, вести учет прочих расходов, доходов и др.
  • Управление финансами и бюджетирование. В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы сможете комплексно оценивать эффективность бизнес-моделей, анализировать перспективы финансового состояния предприятия с учетом экономических факторов, оценивать отклонения фактических данных от плановых, анализировать достигнутые результаты и др.
  • Организация ремонтов. «1С:ERP» позволяет вести учет объектов эксплуатации, регистрировать дефекты на производстве, планировать ремонтные работы, формировать заказы на ремонт. Использование «1С:ERP Управление предприятием 2» поможет снизить затраты на поддержание работоспособности оборудования и сократить издержки.
  • Управление продажами. В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы можете задать правила продажи как для одного клиента, так и для целого сегмента, выставить коммерческое предложение, отразить запросы клиентов, зафиксировать отгрузки товаров, организовать доставку, оформить возврат и др.
  • Регламентированный учет. «1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживают следующие системы налогообложения: общая система налогообложения (ОСНО), упрощенная система налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет: регламентировать процессы продаж, планировать события и получать напоминания по ним, хранить полную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними, анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки, регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов, оценивать эффективность работы менеджеров.
  • Управление персоналом и расчет заработной платы. В «1С:ERP» удобно вести штатное расписание, графики работы и отпусков, учет рабочего времени сотрудников, формировать фонд оплаты труда, оформлять прием, перевод, увольнение сотрудников, отражать изменения условий труда, вести воинский учет, рассчитывать заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками, формировать кадровую отчетность.
  • Управление закупками. «1С:ERP» позволяет: подбирать поставщиков и условия закупок, подбирать варианты формирования заказов поставщикам и контролировать их исполнение, вести мониторинг цен поставщиков, составлять график поставок и платежей, корректировать поступления и возвраты.
  • Управление производством. В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы сможете быстро определить сроки изготовления продукции по запросу клиента, отслеживать ход выполнения заказов, формировать график производства согласно доступным ресурсам, оперативно реагировать на отклонения от графика, контролировать выполнение нормативов и др.
  • Управление складом и запасами. «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет разделить области хранения в соответствии с типом товаров, вести учет товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение), использовать различные стратегии отбора для оптимизации склада и др.
  • Интеграция с «1С:Документооборот». Вы можете купить «1С:ERP Управление предприятием 2» и объединить систему с «1С:Документооборотом». Совместное использование решений сэкономит время и избавит от необходимости перехода из одной информационной базы в другую: в карточках будут содержаться гиперссылки для доступа к любым учетным данным: файлы, процессы, задачи, истории переписки.

Почему вам стоит купить «1С:ERP Управление предприятием 2» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

Вы можете купить «1С:ERP Управление предприятием 2» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Внедрение многофункциональных систем класса ERP стоит доверять только компаниям со статусом «1С:Центр ERP» . В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям «1С-Архитектор бизнеса» занимает третье место. Статус гарантирует:

  • наличие высококвалифицированных специалистов, которые смогут задействовать все возможности «1С:ERP» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке;
  • полный спектр услуг по сопровождению «1С:ERP» с учетом специфики работы организации;
  • внедрение ERP-систем производится в соответствии со стандартами ISO 9001.

Комплект поставки

Комплект поставки «1С:ERP Управление предприятием 2.0 бета-версия» включает:

  • дистрибутивы платформы «1С:Предприятие 8.3»;
  • дистрибутивы конфигурации «Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия»;
  • дистрибутивы конфигурации «Система проектирования прикладных решений»;
  • комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8»;
  • комплект документации по конфигурации «Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия»;
  • комплект документации по конфигурации «Система проектирования прикладных решений»;
  • конверт с пин-кодами программной лицензии «1С:Предприятие 8»;
  • лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия», конфигурации «Система проектирования прикладных решений» на одном рабочем месте.

Услуги

Вместе с программой «1С:ERP Управление предприятием 2», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.

Сопровождение 1С (ИТС)

Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.

Сервисы ИТС

Сервисы ИТС предлагают возможности для расширения стандартного функционала программных продуктов «1С» в самых разных направлениях: для удобного обмена документами, сдачи отчетности, проверки контрагентов и многое другое.

Внедрение 1С

Профессиональное внедрение позволит адаптировать широкий функционал платформы под особенности бизнес-процессов вашей компании.

Обслуживание 1С

Обслуживание «1С» — это необходимое условие для правильного и полноценного функционирования программ «1С». Сюда входит настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев и многое другое.

Обучение 1С

Для правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

Портфолио

В Институте Генплана Москвы на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП» с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса» построена эффективная система документооборота. В результате значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами, ускорилось согласование договоров, повысился контроль исполнительской дисциплины.

Позволяет интегрировать:

  • различные программные продукты и приложения между собой
  • сайт с управляющей и учетной системой
  • локальные базы торговых точек с центральной базой данных
  • с внешними веб и мобильными приложениями на любых других платформах
  • веб приложения между собой (например, вашу облачную СRM и web-сервис взаимодействия с поставщиками)

Компании, которые уже построили свою IT архитектуру на различных продуктах/технологиях, в большинстве случаев столкнулись с трудностями в интеграции, аналитике, обмене данными, - получают инструмент решения своих задач. Также платформа решает вопрос гибкости бизнеса: новые сервисы SaaS, облачные CRM, - теперь можно использовать все эти инструменты, получив единую гибридную интегрированную среду, которая, по сути, и является ERP системой нового поколения.

Использование 1С:Підприємство как учетной системы зачастую ставит задачу интеграции с другими системами. Интеграция с сайтами, интернет магазинами, другими системами учета, web-приложениями, web-сервисами, системами аналитики данных. Все виды интеграции по мере работы накапливаем в данном разделе. Большинство методов интеграции идентичны между собой, но, тем не менее, мы будем их разделять в отдельные статьи.

Интеграционная Платформа IPaaS: интеграция приложений c ERP системой.

Интеграция 1С:Підпр. с интернет магазином

Интеграция учетных систем с интернет магазином, в частности таких как 1С:Підприємство, - одна из наиболее часто встречающихся задач. Зачастую система ценообразования для интернет магазина должна мгновенно отображаться на сайте, как и ассортиментная модель. Ниже мы собрали ряд популярных платформ и методов интеграции с интернет магазином.

Интеграция сайта Интернет - магазина с 1С:Підприємство 8 Обмен данными, интеграция CMS OpenCart и 1С:Підприємство Opencart Exchange 1С:Підприємство. 1C:Підприємство PrestaShop. Обмен, интеграция с Престашоп.

Интеграция с 1С:Підпр. с сайтом

Интеграция 1С:Підприємство с сайтом может понадобиться в различных задачам. Даже если не брать самую популярную интеграцию с интернет магазином, о которой мы расскажем в другом разделе, мы все равно имеем очень широкий спектр взаимодействия.

Интеграция сайта с УНФ Управління невеликою фірмою. Настройка обмена и синхронизация. Интеграция и настройка обмена 1С:Підприємство УТ Управление торговлей с веб-сайтом

Интеграция 1С:Підпр. и веб сервисов

Учетная система может служить хорошим источником и потребителем данных для различных веб сервисов. В данном разделе мы рассмотрим интеграции 1С:Підприємство с различными сервисами.

Интеграция 1С:Підприємство и Амадеус. Настройка обмена Amadeus. 1С:Підприємство с Новой почтой: какое решение и как выбрать? Обзор вариантов интеграции. Интеграция 1С:Підприємство и amoCRM

Интеграция 1С:Підпр. с телефонией

При наличии у вас колл-центра часто возникает задача отображение карточки звонящего клиента или звонков непосредственно из системы 1С:Підприємство через офисную АТС. Решений данной задачи много, как использование стороннего ПО в качестве звонилки и отображения этих данных в 1С:Підприємство, так и непосредственная интеграция этих функций внутрь управляющей системы.

Интеграция 1С:Підпр. и битрикс

Интеграция 1С:Підприємство и битрикс довольно распространена в силу широкого использования обоих продуктов и заявленной интеграции между ними. Давайте попробуем ответить на вопрос что уже есть и какие риски это несет.

Настройка обмена 1С:Підприємство с интернет магазином на Битрикс / Bitrix

Официальная документация 1С:Підпр. : Обмен данными и Интеграция

Материалы, относительно настройки обмена и интеграции своих продуктов линейки 1С:Підприємство.

Обмен данными и интеграция 1C:Підприємство. Инструменты, стандарты, реализованные решения вендора.

Конфигурация предназначена для бесшовной интеграции из 1С:Управление производственным предприятием 8 (УПП) 1.3 версии не ниже 1.3.58.2 с 1С:Документооборот 8 КОРП релиза 1.4.7.1. Возможно будет работать и с меньшим релизом ДО, например 1.3, но тестировалось и работает с указанным релизом.

БИД предназначена для встраивания в конфигурацию 1С:УПП. Количество изменений, на которые необходимо будет обращать внимание при обновлениях релизов УПП незначительно (минимально необходимое - 5), все изменения и их назначение описаны в инструкции по встраиванию БИД в УПП.

За основу взята БИД из "1С:Документооборот 8 КОРП" релиза 1.4.7.1, переделана под платформу 8.2. Конфигурация дополнена некоторыми подсистемами из БСП 2.1.9.2 , т.к. БСП в самой УПП является несколько усеченной. Приятным бонусом является, что в УПП появится подсистема "Работа с файлами" из БСП. Т.е. возможно станет хранение файлов в томах и совместная работа с файлами в привязке к объектам УПП.

Примечание: для работы с подсистемой "Работа с файлами" из обычных форм необходимы будут доработки конфигурации УПП.

Из функционала БИД протестированы и работают следующие функции:

Работа с внутренними документами «1С:Документооборота» из интерфейса УПП; (работа с входящими и исходящими документами не тестировалась и не будет работать без дополнительных доработок), внутренний документ является более универсальным, и может заменить в большинстве случаев входящие и исходящие документы.

Использование возможностей «1С:Документооборота» по организации бизнес-процессов;

Использование почтового клиента «1С:Документооборота» и ведение переписки по объектам УПП;

- использование «1С:Документооборот» как файлового хранилища;

Синхронизация справочных данных и интегрированных объектов между УПП и ДО.

Как это выглядит на практике.

После внедрения конфигурации в УПП, определении списка объектов для интеграции и настройки их в правилах интеграции получаем дополнительную группу кнопок в формах документов и справочников.

Примечание: для интегрируемых документов доработки форм не требуется. Если вы планируете в интегрируемые объекты включать справочники, то потребуется вмешательство в формы элемента справочника. Пример есть в поставляемой конфигурации для справочника "Договоры".

При нажатии на кнопку "Документооборот" откроется форма интеграции с ДО. В которой при нажатии на гиперссылку "Создать внутренний документ" можно создать соответствующий документ в ДО.

После записи внутреннего документа возможно добавление произвольных файлов с диска компьютера, а также возможно прикрепление внешних печатных форм, которые есть в справочнике "Дополнительные обработки" как дополнительные печатные формы. После регистрации внутреннего документа по кнопке "№", редактирование внутреннего документа становится невозможным, кроме как для пользователей с полными правами. После сохранения внутреннего документа становятся возможными все остальные функции: формирование бизнес-процессов, использование хранилища файлов, переписка по электронной почты, использование связанных документов.

После старта бизнес-процессов и выполнения задач пользователями картина выглядит следующим образом:


Примечание: видимость задач настраивается правами в самом Документообороте. В общем случае пользователи видят только свои задачи и задачи, которые они поставили другим. Полную картину видят только пользователи обладающие определенными правами.

Пользователям, которые не создают внутренних документов и не стартуют бизнес-процессы, а только выполняют определенные задачи из документооборота предлагается сделать настройки, чтобы по умолчанию им выходил список задач при старте 1С, а так же приходило уведомление по почте. Выполнение задач так же возможно ответными письмами по электронной почте.


Форма самой задачи (согласования) выглядит следующим образом:


Возможно перенаправление задачи на другого исполнителя, возможна ролевая адресация задач. Так же можно на основании задачи создать другой процесс (Поручение, Ознакомление и т.п.) или электронное письмо.

Как уже писалось выше, что станет доступен функционал подсистемы "Работа с файлами" из БСП 2.1.9.2, см. скриншот


Более полную картину по работе предлагаемого функционала можно получить из инструкций: "Инструкция по внедрению БИД в УПП", "Инструкция по выполнению задач ДО из УПП", "Инструкция по инициации бизнес-процессов ДО из УПП по Заказу покупателя (пример)". Инструкции доступны для бесплатного скачивания.

Ведение учета трудозатрат из интерфейса УПП, использование ежедневных отчетов не проверялось и не тестировалось.

Использование связанных документов тестировалось но в промышленной эксплуатации не было.

Использование электронных подписей в данной БИД без доработок невозможно, т.к. для этого функционала при переделке под платформу 8.2 устанавливались "заглушки".

При использовании дополнительных реквизитов для внутреннего документа в ДО в текущей версии имеется ограничение, а именно - если доп реквизит не примитивного типа, то его изменение или выбор в интерактивном режиме из интерфеса УПП невозможен. На просмотр доступны все типы.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.