Закрытие ИП – частая процедура. Чтобы сделать все правильно, не нарушая законодательство, нужно знать порядок действий.

Прежде чем собирать документы и сдавать их в ФНС, следует убедиться в том, что вы правильно заполнили налоговую декларацию и сдали всю отчётность в ФСС. При наличии кассового аппарата его нужно снять с учета. Только после этого можно заняться сбором документов.

Необходимо собрать:

• ксерокопию ИНН;
• паспорт;
• ксерокопию паспорта;
• квитанцию оплаты госпошлины;
• свидетельство о регистрации ИП;
• доверенность, если закрытие осуществляет представитель;
• заполненное заявление на закрытие ИП.

При этом государственную пошлину нужно платить заранее, ее размер небольшой – всего 160 руб. Это можно сделать в любом банке либо онлайн. Несмотря на то что сумма небольшая, при отсутствии квитанции заявление на закрытие ИП не примут.

Как правильно заполнить заявление на ликвидацию ИП?

Бланк заявления можно заполнить либо онлайн, либо письменно. Если вы заполняет бланк рукописным способом, используйте чёрные чернила, пишите печатными заглавными буквами. При электронном заполнении лучше выбрать шрифт Courier New, размер 18.

Обязательно в заявлении следует указать фамилию, инициалы, ИНН. Приносить документ лично необязательно, его можно отправить по почте, передать с представителем, оформив на него доверенность. В документе нужно обязательно указать адрес электронной почты и номер телефона, по которому можно связаться с вами в случае появления вопросов.

Закрытие ИП: пошаговая инструкция

Чтобы максимально быстро и без проблем закрыть ИП, следуйте данной инструкции.

Этап 1

Решение вопросов с долгами.

Прежде всего нужно разобраться со всеми имеющимися долговыми обязательствами. Конечно, можно закрыть ИП с долгами, однако от их уплаты никто предпринимателя не освободит.

Этап 2

Государственная пошлина.

Необходимо оплатить государственную пошлину. Ее размер небольшой, но очень важно правильно заполнить все реквизиты. Если будет допущена ошибка, придётся оплачивать пошлину во второй раз. Форму для оплаты могут выдать в ФНС либо ее можно заполнить онлайн на официальном сайте.

После заполнения документ можно распечатать и произвести оплату в любом отделении банка.

Этап 3

Оформление документов, подтверждение отсутствия долгов.

В налоговой нужно уточнить, понадобятся ли для процедуры данные из пенсионного фонда. На сегодняшний день предоставлять их необязательно, однако этот момент лучше всего выяснить заранее. Ведь некоторые отделения ФНС не позволяют закрыть ИП, если нет справки об отсутствии задолженности.

Этап 4

Предоставление документов в ФНС.

После сбора всех документов нужно подать их в ФНС. Это можно сделать несколькими способами:

• лично;
• по почте с описью вложения и объявленной ценностью;
• с представителем, предварительно выписав на него доверенность;
• посредством интернета.

Причём очень многие сегодня пользуются последним методом, поскольку это просто и быстро. Закрыть ИП онлайн очень легко, если вы его открывали таким же образом. То есть при наличии электронной подписи и личного кабинета процедура не составит никакого труда.

Этап 5

Получение документов о закрытии ИП.

В течение 6 рабочих дней вы должны получить на руки документы, которые подтвердят официальное закрытие ИП. Вам также будет выдан лист записи из ЕГРИП. Однако если в оформлении бумаг были допущены ошибки, в закрытии ИП могут отказать.

Особенности закрытия ИП С работником и без него.

Всех работников нужно уволить до того, как будет запущен процесс закрытия. За две недели до увольнения всю информацию об этом требуется направить в службу занятости.

Увольнение осуществляют со следующей формулировкой: по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности компании.

После этого выдают окончательный расчёт. В дальнейшем процедура выглядит так, как она описана выше. Нужно написать заявление, оплатить пошлину, передать документы в ФНС.

Что нужно для закрытия ИП с долгами?

Процедура по закрытию ИП при наличии долгов по алгоритму не отличается от обычной процедуры. Закрыть ИП, имея долги, можно, однако без их выплаты все же не обойтись. Если у ИП есть долги перед ПФР либо иными органами, его нужно закрывать в том же отделении ФНС, где его и открывали.

Сроки закрытия при этом четко не прописаны, а вот сроки рассмотрения документов имеют границы: максимум 5 рабочих дней. Также обозначены и сроки, в которые требуется погасить все долги. В частности, если существует задолженность перед пенсионным фондом, то погасить ее нужно в течение двух недель с момента закрытия ИП. Предоставление отчётности о закрытии ИП осуществляется в следующий срок:

• если работа велась по обычной системе – до момента, когда статус предпринимателя будет ликвидирован;
• если по УСН – до 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП.

Если предприниматель отказывается выплачивать долг, то представители пенсионного фонда могут обратиться в судебные органы для взыскания средств в принудительном порядке. Нередко долги возникают перед ФНС.

В этом случае ИП закроют тогда, когда вся задолженность будет погашена, также должны быть оплачены все штрафы за неуплату налогов. В этом случае сумма расходов может быть приличной. Если же у собственника ИП отсутствуют денежные средства для возврата долга, в качестве оплаты может выступать собственность, которой владеет предприниматель. При этом реализовывать ее будут далеко не по рыночной стоимости.

Кроме того, к расходам плюсуют затраты на проведение всех мероприятий по реализации имущества и на оплату услуг управляющего. Однако есть вариант, при котором можно не потерять имущество и не стать банкротом. В таком случае суд переносит сроки уплаты либо снижает долговое бремя, назначив рассрочку. Исходя из всего вышесказанного, становится понятно, что закрыть ИП с долгами можно.

Но нужно помнить, что долги всё равно придётся выплачивать. Если же предприниматель откажется это делать, то его ждут судебные разбирательства, что впоследствии может привести к конфискации имущества.

Процедура банкротства ИП

То, что предприниматель является банкротом, решает только арбитражный суд. При этом банкротом может быть признан любой предприниматель. Чтобы это произошло, должны быть предпосылки. К основным признакам банкротства относятся:

• сумма задолженности больше, чем стоимость имущества предпринимателя;
• в течение более 3 месяцев ИП не выполняет долговые обязательства перед своими кредиторами;
• стоимость обязательств составляет более 10000 руб.

Заявление в арбитражный суд о признании ИП банкротом может подать сам предприниматель при наличии задолженности перед ФНС, кредиторами, пенсионным и иными фондами. При этом то, что индивидуальный предприниматель является несостоятельным, требуется подкрепить доказательной базой. Для этого проводится финансовый анализ, затем арбитражный суд дает заключение, выявились ли признаки банкротства.

После этого в арбитражный суд региона, где зарегистрировано ИП, отправляют такие документы, как:

• заявление о признании банкротства;
• список долгов по каждому кредитору;
• свидетельство о регистрации ИП.

Также необходимы документы, подтверждающие, что предприниматель является собственником имущества, и при этом должно быть указано, сколько имущество стоит. После всего этого проводится анализ того, насколько предприниматель является платежеспособным. Следующий шаг - поиск компромисса между должником и кредиторами.

Далее начинается конкурсное производство, в ходе которого право предпринимателя на имущество утрачивается, а само имущество продается для покрытия долгов. После этого ИП признается банкротом. Стоимость всей процедуры составляет около 400 тысяч руб. Обанкротить ИП выгоднее, если сумма долгов перекрывает эту сумму. В таком случае банкротство является максимально выгодным вариантом. Но только в случае, если у предпринимателя нет имущества.

Если каким-либо образом будет выявлено скрытое имущество, тогда на предпринимателя наложат штрафные санкции. Кроме того, в течение следующего года заниматься предпринимательской деятельностью банкроту будет запрещено.

На первый взгляд порядок открытия или закрытия индивидуального предприятия может показаться сложным делом. Однако все получится быстро и правильно, если знать некоторые особенности этого процесса.

Итак, при открытии ИП нужно:

1. Заполнить заявление.
2. Уплатить государственную пошлину.
3. Осуществить госрегистрацию.

Этот план можно реализовать как самостоятельно, так и с помощью многочисленных онлайн-ресурсов, помогающих автоматизировать многие подготовительные процессы, а также с помощью юридических фирм — консультантов, которые за определенную сумму сделают всю работу за вас.

Цена вопроса зависит от региона

Стоимость регистрации варьируется от минимальных 800 руб. — размера госпошлины, до величины в десять раз большей — при привлечении сторонних юристов, нотариуса, цена зависит также от региона.

Регистрация осуществляется по месту регистрации физического лица (по прописке в паспорте), но деятельность ИП может вести на всей территории РФ.

Для регистрации потребуется паспорт и ИНН, срок регистрации — 3 рабочих дня.

Заявление заполняется по утвержденной форме Р21001 «заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Правильные буквы

Требования к его оформлению весьма строгие, так его нужно заполнять заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов, при заполнении формы вручную — только чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

На странице 1 вносятся данные по фамилии, имени, отчеству заявителя, ИНН, пол, дату рождения, место рождения и данные о гражданстве. Отчество и ИНН заполняются при наличии. Для забывших/не знающих свой ИНН есть онлайн-сервис «Узнай свой ИНН», при отсутствии ИНН его присвоят заявителю уже при регистрации.

На странице 2 заполняются данные по адресу места регистрации и паспортные данные. Индекс рекомендуется уточнять на сайтах fias.nalog.ru или Почты России, различные сокращения и коды обязательно должны соответствовать утвержденным инструкцией по заполнению этого заявления. При указании Москвы или Санкт-Петербурга город не заполняется.

Недоступная деятельность

Далее на листе А вносятся коды OKВЭД, которым собирается заниматься индивидуальный предприниматель, при этом часть видов деятельности, как например, производство алкоголя, по закону для ИП недоступна. Все виды деятельности вносить не обязательно, после регистрации ИП сможет заниматься любыми видами деятельности, кроме запрещенных или подлежащих лицензированию, а коды, при необходимости, можно будет дополнить.

На листе Б указывается порядок выдачи итоговых документов и контактные данные. При этом поля ФИО и подпись заявителя заполняются только чернилами черного цвета, а при личной подаче — в присутствии налогового инспектора.

Заполняется заявление в одном экземпляре (и только на одной стороне листа), листы не сшиваются и не скрепляются.

С первого раза может не получиться

Как видно из этого немалого перечня требований выполнить их все верно с первой попытки будет не легко, но всё это можно сделать с помощью какого-либо из бесплатных онлайн-сервисов, что категорически рекомендуется, чтобы не терять время на переподачу и не оплачивать повторно госпошлину при какой-либо нелепой ошибке.

Помимо заявления, для подачи потребуются ксерокопия паспорта и уплаченная госпошлина. Из паспорта копируются только страницы 2, 3 и страница с адресом регистрации.

Для формирования бланка для уплаты госпошлины и собственно для безналичной оплаты можно воспользоваться соответствующим сервисом на сайте ФНС — «Уплата госпошлины». Оплата возможна прямо на сайте, там же перечислены все предоставляющиеся для этого возможности.

Подача документов в налоговую возможна лично, по почте или через представителя.

Личная подача наиболее проста — при подаче в налоговой инспекции по месту регистрации от заявителя потребуются указанные выше документы и паспорт. Адреса и время работы налоговой инспекции можно уточнить на её сайте.

После сдачи инспектор вручает расписку о получении документов, через 3 рабочих дня, придя с распиской и паспортом, можно будет получить документы о регистрации.

При подаче документов по почте подпись на заявлении и ксерокопию паспорта необходимо будет предварительно заверить у нотариуса. При получении по почте налоговый орган направит документы о регистрации по адресу регистрации заявителя, а не обратному адресу отправки заявления. В пределах Москвы документы возможно направлять и получать также с помочью курьерских служб, таких как DHL и Pony Express.

При подаче документов на регистрацию через представителя ему, помимо нотариально заверенных документов/подписи заявителя, нужно будет оформить также нотариальную доверенность.

При необходимости, вместе заявлением о регистрации заявитель может подать также заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 или заявление на получение патента ИП по форме 26.5-1. Большинство заявителей так и поступает.

В случае успешной регистрации на руках у заявителя будут 3 документа: свидетельство о регистрации в качестве ИП, лист записи ЕГРИП, уведомление о постановке на учет физ.лица в налогом органе.

В этом случае можно поздравить себя с регистрацией.

Начало успешной работы

Не следует забывать, что после регистрации также нужно будет провести целый комплекс минимально необходимых операций для начала успешной работы:

• Подать заявление о переходе на УСН, ПСН или ЕНВД, при необходимости.
• Получить документы о регистрации в ПФР (по почте). Если у ИП нет сотрудников, то регистрация в ФСС не нужна.
• Получить коды статистики для ИП.
• Заказать печать (хотя можно и без неё).
• Открыть счет в банке — по потребности.
• Начать работу по получению лицензий, если это требуется по закону.
• Приступить к уплате налогов, уплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС
• Вести бухгалтерию и сдавать отчетность.

Закрытие ИП

План закрытия ИП:

1. подготовить заявление о закрытии, уплатить госпошлину;
2. подать документы о закрытии в налоговую с получением свидетельства о закрытии ИП и выписки из реестра;
3. уведомление ПФР;
4. сдача отчетов и снятие с учета.

Прежде всего заполняется заявление Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности». Требования к его заполнению в применимой части такие же, как и для заявления об открытии.

Аналогичная ситуация с бланком госпошлины и её уплатой, чтобы не ошибиться можно и нужно использовать сервис на сайте ФНС, при закрытии ИП размер госпошлины составляет 160 рублей.

Далее можно лично, по почте, либо через онлайн-сервис ФНС сформировать и подать в налоговую инспекцию пакет документов: заявление и госпошлину — в случае не личной подачи они должны быть заверены электронной подписью (при подаче онлайн) либо у нотариуса.

Через 5 рабочих дней после сдачи документов инспекция обязана выдать лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учета в налоговом органе гражданина в качестве ИП. При себе для получения этих документов нужно иметь паспорт и расписку о сдаче документов для закрытия ИП.

Оплата долгов и закрытие счетов

Если у ИП имелась задолженность по налогам, сборам, то она переводится в разряд задолженности физического лица.

Для окончательного завершения всех процедур нужно будет также уведомить фонды и сдать отчеты, при необходимости, закрыть счет в банке, расторгнуть договоры на ИП, снять с учета ККМ.

Остановимся отдельно на уведомлении ПФР. Порядок действий в этом случае: после прекращения статуса ИП (дата указана в свидетельстве), нужно в течение 12 дней получить квитанцию с расчетом задолженностях по обязательным платежам — обычно сам расчет производится моментально. Для проведения расчета сотруднику фонда понадобится от заявителя лишь паспорт и свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности.

Документы нужно хранить

После прекращения статуса ИП документы и отчетность нужно продолжать хранить, минимально 4 года — для налоговой отчетности и 6 лет — по отчетности по сборам и взносам — на случай возникновения спорных ситуаций и проверок со стороны налоговой инспекции и иных контролирующих органов.

Бывшие ИП обязаны обеспечить хранение трудовой документации в течение 75 лет, например, приказов о приёме и увольнении работников, личные дела и карточки и т. п.

Из часто возникающих вопросов следует отметить пожалуй самый частый — вопрос о необходимости сдачи вместе с заявлением в налоговую инспекцию справки ПФР об отсутствии задолженности — в настоящее время это не является обязательным условием для закрытия ИП.

К сожалению, бывает ряд ситуаций, когда необходимо закрыть . При этом важно не только собрать все необходимые документы, но и соблюдать указанный в правовых документах порядок действий, сдать все отчеты и документы.

Основные причины для закрытия

В каких случаях может возникнуть необходимость в закрытии ИП? Основные причины следующие:

• затруднение в ведении предпринимательской деятельности.
• финансовая нестабильность владельца.
• нерентабельность бизнеса.
• расширение бизнеса или его реорганизация.
• переход на другую систему налогообложения.
• решение суда о ликвидации ИП из-за неуплаты налогов.
• ликвидация в случае смены гражданства.
• личные проблемы владельца.

При финансовых проблемах, закрытие ИП поможет решить ряд проблем. Так, вам не придется уплачивать налоги, не имея на это средств, и у вас не образуется задолженность.

С чего начать закрытие ИП?

В первую очередь, если на вашем предприятии имеются наемные рабочие, необходимо уведомить их о закрытии предприятия и, как следствие, их увольнении.

При закрытии ИП следуют помнить, что сотрудников уведомляют об увольнении за 2 месяца до увольнения. То есть, даже если вам необходимо срочно закрыть ИП, необходимо выждать данный срок.

Увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности ИП. При этом также необходимо рассчитаться с сотрудниками в полном объеме – выплатить заработную плату, компенсацию за отпуск и прочие задолженности, возникшие за время их работы.

За 2 недели до увольнения ИП письменно уведомляет о своем решении также Службу занятости. При этом к уведомлению прикладывается список сотрудников с указанием должности, профессии, специальности, условий оплаты труда.

Также перед подачей заявления необходимо предоставить в ПФР и ФСС отчетность по сотрудникам. В течение 15 календарных дней после этого рассчитаться по страховым взносам по каждому из сотрудников согласно п. 5 ст. 15 закона №212-ФЗ.

После увольнения работников ИП снимается с учета в органах ФСС. Для этого необходимо подать бумаги в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27.

Подготовительная работа

После того как вы уведомили сотрудников о принятом вами решении, необходимо узнать, в каком отделении налоговой инспекции вы состоите на учете. Это очень важно, так как оплата госпошлины должна быть направленна именно на ваше отделение налоговой инспекции, то есть вы должны указать правильные реквизиты при оплате.

Сделать это можно двумя способами:

• Обратиться в налоговую службу по месту жительства или регистрации и уточнить, состоите ли вы на учете у них или в другом отделении.
• Зайти на сайт ФНС и выбрать свой регион, в разделе «Индивидуальные предприниматели» выбрать услугу «Прекращение деятельности ИП». С помощью услуги «Уплата госпошлины» сформировать квитанцию для дальнейшей оплаты. Предварительно необходимо указать ваши данные:

– фамилию, имя, отчество;

– адрес регистрации.

Оплатить квитанцию можно как в Сбербанке, так и с помощью электронных платежных систем.

Необходимые бумаги

Для того чтобы официально закрыть индивидуальное предприятие, необходимо подготовить следующие бумаги:

• Паспорт владельца.
• Документ о регистрации предприятия.
• Заявление о закрытии предприятия по установленной форме.
• Квитанция об уплате госпошлины в размере 160 рублей.

Обратите внимание, все документы подаются в оригинале.

В случае если документы подает представитель, необходимо оформить на него доверенность.

Заявление

Заявление оформляется по форме P26001. Заполнять его можно как на компьютере, так и от руки. При этом во втором случае бумага заполняется черной ручкой, печатными заглавными буквами.

При заполнении формы поле «Заявитель» заполняется в присутствии инспектора непосредственно во время подачи заявления. В случае если документы подает стороннее лицо – заполняется в присутствии нотариуса и заверяется им.

Подача документов

После того как пакет документов собран, необходимо предоставить его в отделение налоговой службы, где вы состоите на учете. При этом можно подать документы тремя способами:

1. Лично обратившись в налоговую. После принятия бумаг вам обязаны выдать расписку, где указано время принятия документов, должность и данные лица, принявшего их у вас.
2. По почте заказным письмом . При этом к письму прилагается опись всех вложенных документов.
3. Закрытие через сайт Госуслуг . В случае если вы зарегистрированы на портале Госуслуг и у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете закрыть ИП, отправив документы через интернет.

Сроки закрытия ИП

В течение 5 рабочих дней инспекция обязана обработать ваш запрос и сделать запись в едином реестре ИП о прекращении предпринимательской деятельности, после чего выдаются следующие документы:

• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельство по форме Р65001 о прекращении предпринимательской деятельности.

После закрытия ИП, оплаты всех платежей и получения поступлений, желательно закрыть банковские счета, открытые для ведения коммерческой деятельности.

Можно ли закрыть ИП с долгами?

При закрытии ИП отсутствие справки из ПФР или же наличие долгов не является причиной отказа в государственной регистрации. В данной ситуации после закрытия ИП задолженность будет числиться за физическим лицом, на которое была оформлена фирма.

В случае неуплаты налогов, кредитных средств, полученных на ведение бизнеса, взносов и прочих финансовых обязательств, на физическое лицо может быть подан иск в суд. Взыскание денег при этом происходит уже по решению суда в установленном им порядке.

Погашение налоговых платежей

При закрытии ИП необходимо помнить о налоговых обязательствах. В зависимости от выбранного типа налогообложения необходимо в указанные сроки подать отчеты в налоговую службу:

• Предприниматели на УНС согласно ст. 36.13 НК РФ должны предоставить налоговую декларацию и уплатить налоги до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия предприятия.
• Для предпринимателей на ЕНВД подается заявление в налоговую инспекцию по форме ЕНВД-4. Желательно выполнить это действие до регистрации закрытия ИП.

Оплата счетов может производиться и после закрытия ИП.

Закрытие счетов

Закрытие счета в банке – необязательное условие, но все же целесообразно будет закрыть его. Для этого необходимо:

1. Снять с него все наличные средства.
2. Погасить задолженности перед кредиторами.
3. Погасить банковские кредиты.
4. Написать заявление на закрытие счета, обратившись в любое отделение банка.

Уведомлять налоговую службу о закрытии банковского счета необязательно.

Кассовый аппарат

В случае если ИП функционировало в сфере торговли и имело контрольно-кассовую машину, ее необходимо снять с учета в налоговой. Для этого нужно предоставить в отделение инспекции следующие бумаги:

1. Карточку регистрации аппарата.
2. Паспорт кассового аппарата.
3. Журнал КО.
4. Паспорт последнего ЭКЛЗ.
5. Заявление о снятии КММ с учета.

Кроме того, необходимо обратиться в ЦТО, где был приобретен кассовый аппарат и взять у них:

1. АКТ КМ-2.
2. Кассовые чеки за последние 3 года, которые могут понадобиться в дальнейшем для составления отчетов.

Дополнительные моменты

Ранее к индивидуальным предпринимателям выдвигалось требование – уничтожить в случае закрытия ИП. На сегодняшний день данное действие необязательно. Более того, в случае повторного открытия и регистрации ИП, предприниматель может использовать старую печать.

После закрытия ИП физическое лицо вправе в любой момент зарегистрировать предприятие повторно.

Видео: Ликвидация ИП шаг за шагом

Предлагаем видеоурок, в котором пошагово показы все этапы закрытия ИП. Специалист разъяснит вам все нюансы по закрытию предприятия и расскажет, с чего начать, на что обратить внимание. А главное – как избежать ошибок при закрытии.

Для закрытия ИП необходимо собрать пакет документов и подать его в отделение налоговой службы, в которой вы состоите на учете. В течение пяти рабочих дней предприятие будет официально закрыто.

Прекращение предпринимательской деятельности – распространенная процедура в современной практике. Поводом для ее инициации может стать собственное пожелание ИП или законные требования контролирующих органов. Каким образом осуществляется закрытие, каких документов требует, и какие сроки и порядки нужно соблюдать – все это будет рассмотрено в текущем материале.

Процедура и основания для закрытия ИП в 2019 году

Первый шаг на пути добровольной ликвидации ИП – принятие личного решения предпринимателя. В качестве остальных причин могут выступать следующие факторы:

• банкротство (ситуация, в которой лицо признается несостоятельным с финансовой точки зрения, утрачивает платежеспособность и не может рассчитаться по накопившимся долговым обязательствам);
• смерть индивидуального предпринимателя, который осуществлял официальную регистрацию бизнеса;
• принятие судом соответствующего решения, которое связано с запретом на ведение определенного направления деятельности;
• личное желание, изъявленное непосредственно собственником бизнеса (если деятельность не приносит желаемого результата, или было оформлено новое ИП).

В каждой из ситуаций требуется индивидуальный комплект документов. Основной регламент по вопросам, связанным с прекращением работы ИП – ФЗ № 129 от 08.08.2001 года ( и 22.3). В статье 22.2 закона 129-ФЗ речь ведется о порядке, в котором в соответствующие реестры вносятся изменения. содержит сведения о порядках и нормах прекращения предпринимательской деятельности со стороны ИП.

В первом пункте рассматриваемой статьи речь идет о перечне предоставляемых для прекращения работы документов. В п. 2-6 подробно рассматриваются причины и основания, по которым деятельность ликвидируется. В остальных частях речь ведется о порядках, в рамках которых лицо, завершающее рабочий процесс, должно осуществить подачу документов в специализированные государственные службы и инстанции.

Перечень документов для закрытия

На сегодняшний день в процессе инициирования данной процедуры в региональную налоговую службу требуется обязательное предоставление двух основных документов :

• заявление, составленное в соответствии с унифицированной формой Р26001 ;
• квитанция, подтверждающая факт внесения государственной пошлины.

Если ИП посещает налоговую инстанцию в личном порядке, при себе нужно иметь паспорт общегражданского образца. При выполнении этих действий через поверенное лицо нужно иметь нотариальную доверенность.

В случае пересылки бумаг посредством почтового способа необходимо присутствие описи каждого документа в отдельности, подпись на которых заверена также нотариально. Если в качестве варианта связи с налоговой инспекцией был избран электронный способ, правдивость данных подкрепляется ЭЦП.

Основным документом является заявление. Форма его составления – Р26001 . Бланк может быть приобретен в налоговой службе или скачан на web-ресурсе в самостоятельном порядке. Присутствие в документе ошибок и помарок чревато отказом в проведении регистрационной процедуры. Порядок внесения сведений следующий:

• в строке 1.1 ставится ОГРНИП, который был присвоен в налоговой службе в процессе регистрации в качестве ИП;
• поля 1.2-1.4 содержат данные о ФИО предпринимателя в русскоязычном формате;
• ячейка 1.5 – здесь присутствует информация об идентификационном налоговом коде;
• раздел 2 содержит материалы о предпочитаемом способе получения готовых бумаг;
• строка 3 содержит данные о личном посещении службы, через посредника, почту;
• заполнением пункта 3 традиционно занимается представитель ФНС;
• внесение данных в пункт 4 целесообразно лишь при невозможности личного принесения бумаг.

Заполнение документа осуществляется с использованием печатных букв без помарок.

Следующий вид документации – квитанция, свидетельствующая о факте уплаты государственной пошлины. Существует несколько способов получения актуальных реквизитов. Например, действовать можно через налоговую службу, сайт ФНС, банковское учреждение. В зависимости от нюансов в рамках конкретной ситуации могут потребоваться некоторые дополнительные бумаги.

Процедура закрытия ИП (пошагово) и сроки проведения действий

Порядок закрытия деятельности ИП расписан в ГК РФ и в ФЗ № 129 от 2001 года . В частности, данная процедура включает в себя прохождение следующих мероприятий:

1. Извещение государственных структур и сотрудников, исполняющих обязанности по найму, о том, что они будут уволены.
2. Оповещение через СМИ.
3. Оплата государственной пошлины.
4. Непосредственное обращение с заявление о закрытии в контролирующие инстанции в виде ФНС, ФСС, ПФР и т. д.
5. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
6. Организация составления актов и прочих документов, подтверждающих факт отсутствия долговых обязательств.
7. Проведение всевозможных проверок со стороны ФНС, ПФР и ФСС перед принятием окончательного решения о снятии ИП с учета и аннулировании записи в реестре ЕГРИП.

В ФНС

После принятия решения о завершении работы необходимо предъявить пакет документов в налоговую службу. Если подача происходит дистанционно, то в качестве даты подачи бумаг выступает день, в который письмо придет по адресу ФНС.

На протяжении 5-дневного периода заявитель, взяв с собой паспорт и расписку о первичной подаче бумаг, может явиться в орган за выпиской о факте ликвидации и свидетельством.

При невозможности самостоятельного получения бумаг налоговая структура в обязательном порядке направит их почтой (рекомендуется в таком случае сделать в заявлении соответствующую пометку).

В ФСС

Начиная с 2017 годового периода, с момента передачи полномочия по приему отчетности из ПФР в ФНС, обращаться в ПФР нет необходимости. Федеральная налоговая служба берет это полномочие на себя, исполняя нормы закона (ст. 11 ФЗ № 167 от 2001 года). Что касается разбирательств с ФСС, здесь требуется личная подача заявления либо его отправка в электронном формате. Во втором случае нужно зарегистрироваться на сайте, получив пароль в МФЦ.

Проверки контролирующих органов

Закрытие деятельности ИП невозможно без проведения всевозможных проверок со стороны контролирующих структур. Так, в адрес ФНС потребуется предоставление отчетности, бухгалтерских данных для сверки соответствия фактических показателей «бумажным» данным.

Аналогичные проверки могут быть инициированы Пенсионным фондом и службой социального страхования. Они осуществляются преимущественно камеральным способом (по данным поданных отчетов и пояснений).

Но чаще фонды и налоговая инспекция все же требуют предоставления пакета первичных документов, чтобы провести более подробную проверку по факту. По результатам контрольных мероприятий составляются заключения, в которых прописываются итоги. На их основании контролирующими службами и принимается решение о закрытии ИП.

Закрытие счета в банке

Если индивидуальный предприниматель на заре своей деятельности открывал в банке счет, при ликвидации он закрывается. Делается это на основании поданного заявления. Факт прекращения его действия свидетельствует об остановке коммерческих операций и завершении получения прибыли. Перед ликвидацией счета банк должен обнулить все счета и выдать денежные остатки через кассу или на личный счет гражданина (в соответствии с заявлением).

Сдача документов в архив

Еще одно немаловажное мероприятие – сдача бумаг в архив . По завершении деятельности все важные документы отправляются именно туда, причем данная норма распространена не только на частные, но и на государственные компании. Данная необходимость продиктована тем фактом, что по истечении процесса ликвидации компания может нуждаться в соответствующем поднятии архивных бумаг. Например, в случае утраты работником трудовой книжки или информации о начисленной за определенный временной отрезок заработной плате.

В муниципальный или государственный архив происходит сдача следующих документов :

• бумаги, предполагающие постоянное хранение;
• документы по личному составу, имеющие период сохранности, составляющий 75 лет;
• временно хранимые объекты (до 10 лет).

Сроки, на протяжении которых бумаги пребывают в архиве, определяются Приказом Министерства культуры № 558 от 28.10.2010 г . Если у организации имеется правопреемник, документация передается его руководящему аппарату. В противном случае важнейшие инструменты работы компании группируются, оцениваются на предмет важности, описываются и передаются в госархив.

Способы обращения в регистрационные службы и получения готовых документов о закрытии, сроки

Вариантов обращения в службы в целях получения необходимой документации предостаточно:

• можно действовать лично через ФНС или МФЦ;
• если персональное обращение в государственную службу невозможно, допустима пересылка документов почтой;
• некоторые ИП используют услуги поверенного лица.

После фактического внесения данных в ЕГРИП предпринимать получает соответствующую выписку. В случае отказа, поданный пакет возврату не подлежит, хотя они и не понадобятся.

Стоимость процедур

Основная составляющая стоимости процедур по закрытию ИП – пошлина, стоимость которой составляет 160 р . Поэтому при личной подаче документов и соблюдению условностей можно уложиться в данную сумму.

При действии через поверенное лицо расходы могут возрасти до 500 р. в связи с издержками на канцелярские принадлежности и почтовую пересылку. Кроме того, чтобы привлечь нотариуса, нужно раскошелиться на стоимость его услуг, она может составить 1000-1500 р.

Подводные камни, причины для затягивания процесса

При соблюдении со стороны предпринимателя всех формальностей и сроков трудностей не возникнет. Процесс затягивается вследствие чрезмерной загруженности сотрудников ФНС, допущенных в заявлении ошибок, неверных реквизитов, указанных в квитанции, предоставления неполного пакета документов. Погрешности в заявлении недопустимы, поэтому бумага должна составляться грамотно и правильно с первого раза.

Инструкция по заполнению заявления на ликвидацию ИП приведена ниже.

Предположим, вы решили, что частный бизнес не ваша стезя, и ваши расходы превышают доходы, а может быть вы, наоборот, добились расширения бизнеса и вам нужно открывать ООО.

А с ИП что делать? Ну конечно же - закрывать! Кстати, если вы закрываете ИП с целью списания задолженности перед кредиторами и ИФНС, это ошибка. Закрытие ИП - не повод списать с вас долги.

«Бросить» ИП, как иногда делают беспечные учредители ООО со своими предприятиями, нельзя, так как, вам автоматически будут начисляться фиксированные пенсионные платежи, а это в 2017 году почти 30 тысяч рублей. Да и, конечно, спокойнее деятельность в законном порядке завершить, а не копить штрафы за несданную отчетность.

1. Шаг. Учитываем применявшуюся систему налогообложения на возможные риски при инициировании налоговой проверки

Как указано выше, закрывая ИП, не уповайте на то, что с вас спишут все накопившиеся задолженности по налогам и взносам, или не проведут у вас выездную проверку. В течение 3-х лет с момента исключения вас из ЕГРИП у вас могут провести проверку (выездную, встречную). Но, как правило, все же такие проверки после закрытия осуществляются налоговыми органами достаточно редко. А вот вызвать к себе интерес при закрытии - возможно. Поэтому, если вы находитесь на обычной системе налогообложения или на упрощенной (доходы, уменьшенные на расходы), вам лучше привести налоговый учет в порядок перед закрытием. Кроме того, если вы использовали в деятельности имущество, просчитайте варианты налоговых последствий при его последующей продаже (как лучше продать его: до закрытия ИП или после).

2. Шаг. Увольнение работников при ликвидации ИП

Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем является самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (п. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом, в отличие от организаций, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемого при прекращении трудового договора выходного пособия определяются трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Дело в том, что все гарантии, прописанные в ст. 178 и 180 Трудового кодекса, касаются только организаций, но при этом данные условия должны содержаться в трудовом договоре.

Если таковые условия прописаны не были, то уже ваше решение - как вы будете увольнять. Во избежание возможной нервотрепки с трудовыми инспекциями и судами (хотя практика чаще складывается в пользу ИП), а также для соблюдения моральных норм, рекомендую дополнениями внести в трудовой договор условия, например, об уведомлении об увольнении за 5 рабочих дней и выплате 2-х недельного пособия.

Вы должны сдать персонифицированные сведения на своих работников (СЗВ-М и СЗВ-стаж), издать приказы, внести записи в трудовые книжки. Сделать это надо в течение одного месяца со дня принятия решения о закрытии, но не позднее дня представления в инспекцию документов для государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Нужно сняться с учета в качестве работодателя в фонде ФСС, для этого сдаете текущий квартальный отчет (форма 4-ФСС), оплачиваете взносы и заполняете заявление по установленной форме, с приложением к нему копии приказа об увольнении и трудовой книжки «последнего уволенного сотрудника» (формулировка фонда).

3 Шаг. Сдача налоговой отчетности при ликвидации ИП

Даже если вы закрываетесь до истечения календарного года, вам необходимо сдать годовые декларации за текущий год (3-НДФЛ, УСН) и за текущий квартал по ЕНВД и по НДС. Декларации лучше отправить не позже дня подачи заявления о снятии с регистрации. Если вы находитесь на ЕНВД, не забудьте подать заявление на прекращение деятельности по ЕНВД. Если вы работодатель - сдайте отчетность по заработной плате работников.

4 Шаг. Оплата налогов и пошлины при ликвидации ИП

Оплатите налоги, отраженные в декларациях, не забудьте оплатить фиксированные платежи. Также оплатите пошлину за закрытие - 160 рублей. Вообще, несмотря на закрытие ИП, вы можете оплатить налоги в установленные сроки, даже если заявление о снятии с учета в качестве ИП вы предоставили раньше:

• фиксированные платежи до 31 декабря текущего года;
• УСН и 1 процент пенсионных взносов с сумм свыше 300 тыс. руб., до 30 апреля следующего года;
• НДФЛ с доходов ИП до 15 июля следующего года;
• ЕНВД до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Но лучше сделать это сразу, пока не закрыт расчетный счет, и чтобы не забыть оплатить потом. Закажите акт сверки с налоговой инспекцией, убедитесь, что за вами не осталось долгов, если не согласны с данными, отраженными в акте, сверяйтесь лично в ИФНС с квитанциями об уплате. Помните: в течение 3-х лет с вас могут взыскать налоги, штрафы и пени, а также могут не пустить за границу.

5 Шаг. Закрытие счета в банке при ликвидации ИП

После оплаты налогов нужно закрыть расчетные счета в банках, снять с регистрации кассовый аппарат. При закрытии счета, если у вас остались на нем средства, вы можете перечислить их на личную банковскую карту или снять наличными по чеку.

6 Шаг. Подача документов в налоговую инспекцию при ликвидации ИП

Для закрытия вам понадобятся:

• заполненное заявление по форме № 26001 (смотрите образец заполнения внизу) подпишите его в присутствии налогового инспектора, принимающего ваши документы;
• квитанция (или платежное поручение) об оплате пошлины;
• паспорт, если ИП лично несет документы в ИФНС;
• если закрываете через представителя, то нужна нотариальная доверенность и копия вашего паспорта. Учтите, что за совершением такого нотариального действия, как свидетельствование подлинности подписи на заявлении, может обратиться только лично индивидуальный предприниматель.

7 Шаг. Заключительные процедуры

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более, чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 8 ст. 22.3 и п. 1 ст. 8 Закона о регистрации).

По окончании государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности необходимо забрать из налогового органа документ о внесении в ЕГРИП по форме № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» согласно приложению N 2 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Регистрирующий орган направит сведения из ЕГРИП в налоговые органы по месту жительства предпринимателя, во внебюджетные фонды и органы статистики. На основании этих сведений предпринимателя снимут с учета в указанных органах.