Предоставление жилья работникам: порядок учета в целях исчисления налога на прибыль. Служебная квартира Образец приказа выделение арендного жилья в организации

Аренда квартир для сотрудников

Аренда квартир для сотрудников

Владельцы предприятий зачастую сталкиваются с дефицитом компетентных кадров. Подобная ситуация вынуждает их «выписывать» персонал из других регионов России или из-за границы, а также командировать собственных работников на некоторое время в другие компании. В таких случаях работодателям приходится обеспечивать специалистов жильем, то есть снимать для них комнаты или целые квартиры. В этой статье мы расскажем о том, как выполняется аренда квартир для сотрудников , и обсудим некоторые бухгалтерские детали.

Какие особенности имеет аренда квартир для сотрудников организации

Аренда квартир для сотрудников компаний - это обычная практика. Предприятиям очень часто приходится предоставлять своим работникам съемную жилплощадь как на короткий, так и на длительный срок.

Чаще всего организации берут в аренду не одну, а сразу несколько квартир, причем предпочтение отдается не «однушкам», а двух-, трех- и многокомнатным, которые находятся в шаговой доступности от метро или офиса компании.

Аренда, субаренда, поднайм, безвозмездное пользование - все эти понятия имеют прямое отношение к ситуации, когда работодателю необходимо обеспечить сотрудника жильем. Термины отражают разнообразие вариантов того, какой договор можно заключить в подобной ситуации. Каждый вариант обладает как достоинствами, так и недостатками, поэтому требует взвешенного анализа.

Многие крупные организации готовы обеспечивать своих высококвалифицированных сотрудников наемными квартирами в целях их материального стимулирования. Арендные взаимоотношения могут оформляться различными способами, от которых зависит порядок налогообложения, ответственность перед владельцем жилплощади и пр. Но обо всем по порядку.

Один из наиболее распространенных вариантов - работник компании самостоятельно заключает договор аренды квартиры с ее владельцем, а работодатель лишь компенсирует его убытки (например, в виде прибавки к зарплате).

Давайте рассмотрим подробнее, какие существуют варианты контрактов на аренду жилплощади.

Как составить договор аренды квартиры для сотрудников

Распространенной практикой при заключении трудовых соглашений с иностранными сотрудниками или специалистами, переведенными из других регионов, является включение в такой контракт или ознакомление работника с положением имеющегося в организации коллективного договора о представлении ему жилплощади.

Не следует полагать, что такое жилье предоставляется безвозмездно. Организации обычно берут квартиры для сотрудников в аренду.

Именно частные квартиры набирают все большую популярность как место проживания командированных работников. И это понятно, ведь гостиницы и отели с доступными ценами сейчас в большом дефиците.

На какие же нюансы следует обратить особое внимание при заключении договора аренды с владельцем квартиры - физическим лицом?

В пункте 2 статьи 30 ЖК РФ прописано, что владелец жилплощади имеет право передавать свое имущество (принадлежащее ему на праве собственности) во владение или пользование другому физлицу на основании:

    договора найма;

    договоренность о безвозмездном пользовании;

    иных норм закона.

Соответственно, юрлицо может пользоваться имуществом собственника на основании договора аренды или на ином законном основании с учетом норм гражданского и жилищного законодательства.

Давайте разберемся, имеет ли предприятие право арендовать квартиры для своих работников и в чем отличие такого жилья от служебных помещений.

Служебные жилые помещения предназначены для проживания граждан в связи с характером их трудовых отношений с органом государственной власти, органом местного самоуправления, государственным унитарным предприятием, государственным или муниципальным учреждением, в связи с прохождением службы, в связи с назначением на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации либо в связи с избранием на выборные должности в органы государственной власти или органы местного самоуправления (статья 93 ЖК РФ).

Следовательно, служебные помещения могут предоставляться строго очерченному кругу лиц и исключительно в силу специфики их деятельности, которая требует проживания непосредственно по месту службы или рядом с ним. Порядок предоставления таких помещений строго регламентирован жилищным законодательством. В статье 100 ЖК РФ прописано, что собственник помещения и сотрудник должны заключать договор найма специализированной жилплощади.

Если говорить о работниках негосударственных компаний, то они не могут претендовать на получение служебного жилья. При этом организации, в которых они трудятся, вправе заключать договоры аренды квартир для сотрудников с физическими или юридическими лицами, а также компенсировать расходы, которые служащий несет при самостоятельном найме.

На каких правовых основаниях организации могут осуществлять аренду квартир для сотрудников?

Юрлица могут получать жилплощадь во владение или пользование в соответствии с договором аренды или иными контрактами (пункт 2 статьи 671 ГК РФ). Документы обязательно оформляются в письменном виде вне зависимости от длительности их действия (пункт 1 статьи 609 ГК РФ). А в соответствии с нормами пункта 2 статьи 609 и пункта 2 статьи 651 ГК РФ, договор аренды квартиры для сотрудника сроком более года должен быть зафиксирован в органах госрегистрации. Не следует забывать, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан (пункт 2 статьи 288 ГК РФ и пункт 1 статьи 17 ЖК РФ). Юрлицо также может использовать жилплощадь исключительно в этих целях (пункт 2 статьи 671 ГК РФ).

  • Двусторонний договор аренды жилого помещения.

Каким образом происходит процедура заключения двустороннего договора аренды квартиры для сотрудника (между организацией-арендатором и владельцем жилплощади-арендодателем)?

В таком договоре работник организации-арендатора не фигурирует, однако из его текста должно быть понятно, что квартира будет использоваться именно для его проживания. Также должны быть указаны значимые условия: объект аренды, ее сроки и стоимость.

Если в трудовом соглашении прописано частичное возмещение арендной платы работнику, то в контракте указывается именно оно. Если арендная плата выше, чем сумма компенсации, то работник сам оплачивает владельцу помещения разницу. Для этого заключается отдельный договор, предмет которого компанию интересовать не должен, так как в этих взаимоотношениях она уже не участвует.

Отдельно стоит рассказать о гарантийном платеже. Зачастую он назначается прямо в договоре и по истечении его срока возвращается арендатору. Если имуществу был причинен материальный ущерб или обязательные платежи не были выплачены в полном объеме, из гарантийного платежа вычитается сумма долга или убытков. Таким образом, компания становится ответственной за действия работника, повлекшие за собой определенный ущерб.

Иногда в договоре прописывается порядок оплаты коммунальных услуг - к примеру, обязательство арендатора оплачивать их самостоятельно. При этом если такая обязанность будет передана жильцу, то есть сотруднику компании, то это следует отметить в акте приема-передачи жилплощади.

В разделе «Права и обязанности» следует прописать, что арендодатель готов предоставить жилое помещение и находящееся в нем имущество в состоянии, удовлетворяющем требования договора и соответствующем назначению арендованного жилого помещения. Кроме того, квартира должна быть пригодна для проживания, работнику компании-арендатора должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в нее.

Сам арендатор должен использовать жилплощадь и имущество по прямому назначению, своевременно вносить арендную плату, оплачивать коммунальные услуги, а также содержать квартиру в технически исправном состоянии, соблюдать санитарные нормы и правила.

Пожалуй, самым важным является пункт о цене договора. В документе необходимо четко зафиксировать сумму, которую арендатор должен будет платить за квартиру, а также указать порядок оплаты: в каком виде (наличными или на расчетный счет), в какие сроки, каковы последствия просрочки платежа.

Чтобы арендодатель не мог поднимать арендную плату каждый месяц, необходимо прописать в договоре, что пересмотр платы может производиться не чаще одного раза в год и по соглашению сторон.

  • Трехсторонний договор аренды жилого помещения.

При подписании договора на аренду квартиры для сотрудника между тремя сторонами арендодателем будет являться владелец жилплощади, арендатором - компания-работодатель, а специалист будет выступать в роли третьей стороны, у которой есть свои права и обязательства.

Квартира в этом случае предоставляется исключительно для того, чтобы там проживал работник организации. Вероятно, именно он будет исполнять обязанности по уплате коммунальных платежей и пр. А вот плату за наем должен вносить арендатор, то есть компания. На сотрудника также лягут обязательства по компенсации материального урона, причиненного имуществу.

При заключении договора все три стороны подписывают акт о техническом состоянии квартиры, количестве мебели и прочего имущества. Это необходимо и арендодателю, который сможет предъявить претензии арендатору, утратившему или испортившему его имущество, и самому арендатору.

Если арендатор предоставил жильцу имущество с уже имеющимися недостатками, это необходимо зафиксировать в акте, чтобы в дальнейшем владелец жилья не мог высказывать претензии по этому поводу. К примеру, пенсионерка, сдавшая квартиру на длительный срок, может просто забыть, что диван был сломан еще в тот момент, когда она передавала ключи новому жильцу.

Компания-работодатель в этом случае практически ничем не рискует. Поэтому владельцы организаций предпочитают именно такой вариант.

Как должна производиться оплата аренды квартиры для сотрудника

Как было сказано выше, любая организация имеет полное право заключать договоры аренды квартир для сотрудников. А вот каким образом происходит возмещение затрат, необходимо описать подробнее.

Если компания сама подписывает договор аренды квартиры для сотрудника и берет на себя обязательства по оплате связанных с наймом расходов, арендная плата считается натуральной формой оплаты труда работника (статья 131 ТК РФ).

В соответствии с письмом Минфина РФ от 18.12.2007 № 03-03-06/1/874, статью 131 ТК РФ следует трактовать так: оплата труда сотрудника по трудовому договору или письменному заявлению может осуществляться в любых формах, которые не противоречат закону. Доля зарплаты, которая выплачивается в неденежной (натуральной) форме, не может быть больше 20 % от общей суммы месячной зарплаты.

В ситуациях, при которых зарплату можно частично выплачивать в натуральной форме, должны быть приняты значительные меры, призванные обеспечить личные потребности сотрудника и его семьи в полном объеме. Соответственно, натуральные выплаты должны приносить специалисту пользу, а их стоимость должна быть достаточной.

Потребность человека в жилплощади считается базовой. В этом случае проблем у компании возникнуть не должно, особенно если в теле трудового соглашения такой пункт прописан особо.

Если договор найма подписал сам сотрудник, а компания-работодатель должна лишь компенсировать цену аренды деньгами, то соответствующее возмещение, включенное в трудовое соглашение, будет являться составной частью зарплаты работника, выдаваемой в денежном эквиваленте.

Для подтверждения объема фактических расходов работник должен предоставить работодателю копию своего арендного контракта. Если он был заключен не в письменном, а в устном виде (такое право физлицам дает статья 609 ГК РФ при условии, что договор аренды подписан на срок менее года), сотрудник должен подтвердить свои издержки иным способом - например, распиской владельца квартиры, подтверждающей факт получения денег за наем, или иными документами.

Если стороны, подписавшие договор аренды квартиры для сотрудника, оформляли также и акт приема-передачи этой жилплощади, его копию также следует потребовать у работника.

Аренда квартиры для сотрудника: налогообложение

Органы контроля и надзора полагают, что плата за аренду квартиры для сотрудника - это часть оплаты его труда, то есть доход работника, выраженный в натуральной форме. Поэтому обязанность по обеспечению специалиста жилой площадью должна быть отдельно прописана в трудовом договоре с ним.

Как мы уже отмечали, Трудовой кодекс РФ подразумевает, что в натуральном виде служащему можно выплачивать не больше 20 % от общего объема его заработной платы. Минфин подтверждает, что из затрат на аренду квартир для сотрудников в «прибыльных» расходах можно прописывать в качестве затрат на зарплату только ту сумму, которая не превышает соответствующий лимит (статья 255 НК РФ).

Прецедент: Стоит отметить, что однажды суд признал возможность учета таких расходов для налогообложения прибыли в полном объеме. ФАС Центрального округа акцентировала внимание на том, что издержки служат целям обеспечения производственных процедур - без них приглашенные издалека работники попросту не смогли бы исполнять свои договорные рабочие обязанности. Также антимонопольная служба заявила, что нормы Трудового кодекса не могут влиять на налоговые взаимоотношения, поэтому довод о двадцатипроцентном ограничении не играет роли. Список затрат в пользу сотрудника, которые можно учитывать при исчислении налога на прибыль, является открытым (Постановление ФАС ЦО от 29.09.2010 № А23-5464/2009А-14-233).

Выплата НДФЛ

Безусловно, доход специалиста в виде выплачиваемой за него платы по аренде подлежит обложению НДФЛ (пункт 2 Письма Минфина от 07.09.2012 № 03-04-06/8-272). Таким образом, из материального дохода сотрудника необходимо удерживать сумму налога.

При этом в статье 169 ТК РФ говорится, что рабочий, переезжающий на новое место жительства по предварительному соглашению с работодателем, должен получить от работодателя компенсацию не только за расходы, понесенные в пути (на проезд самого работника и членов его семьи, а также провоз багажа - кроме случаев, когда работодатель сам предоставляет сотруднику соответствующие транспортные средства), но и траты по обустройству на новом месте жительства. Процедура выплаты и ее размеры определяются по трудовому или коллективному договору.

Учитывая эту норму, судьи целого ряда процессов пришли к единому выводу, что если обязанность работодателя оплачивать жилье сотрудника прописана в их трудовом договоре, то такая оплата считается компенсацией расходов на переезд и не облагается НДФЛ (смотрите, к примеру, постановления ФАС Уральского округа от 08.06.2012 № Ф09-3304/12 и ФАС Московского округа от 21.03.2011 № Ф05-1300/2011, от 21.08.2008 № КА-А40/7732-08).

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что если работодатель обязуется обеспечить сотрудника жильем в соответствии с трудовым договором, то он может не учитывать арендную плату в составе налогооблагаемой базы НДФЛ. Однако компании необходимо быть готовой отстаивать свою позицию в суде.

Налог на прибыль

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, чтобы исчислить налог на прибыль, налогоплательщик должен снизить размер полученных доходов на величину понесенных расходов (кроме тех, которые указаны в статье 270 НК РФ).

Расходы - это любые обоснованные (с точки зрения экономики) и документально подтвержденные траты (а в случаях, указанных в статье 265 НК РФ, - убытки), которые налогоплательщик осуществил или понес в ходе ведения своей деятельности, которая направлена на извлечение прибыли.

Обоснованные расходы - это затраты, которые оправданы с точки зрения экономики и оценены в денежном эквиваленте.

Документально подтвержденные расходы - это траты, которые подтверждены любыми документами, оформленными в соответствии с нормами российского законодательства.

Расходы - это любые затраты, совершенные для текущей деятельности, которая направлена на извлечение прибыли.

Статья 255 российского налогового кодекса гласит, что всякие выплаты специалистам, вне зависимости от того, в какой форме они производятся - материальной или натуральной, выплаты и добавки для стимулирования качественной профессиональной деятельности, компенсации и возмещения в связи с особым родом службы или ее условиями, премии и прочие стимулирующие выплаты, расходные выплаты на обеспечение работы этих сотрудников, которые предусмотрены в российском законодательстве, трудовых соглашениях и контрактах, коллективных договорах, служат частью фонда оплаты наемного труда и соответствующих затрат организации-налогоплательщика.

В пункте 4 статьи 255 НК РФ указано, что аренда квартир для сотрудников (возмещение за непредоставленное бесплатное жилье) учитывается как расходы, являющиеся объектом налогообложения, если этому служащему по закону должно быть предоставлено жилье на безвозмездной основе.

Отсюда следует, что указанный пункт должен применяться лишь в тех ситуациях, когда выдача компанией-работодателем бесплатного питания или предоставление жилплощади на безвозмездной основе обусловлено нормами закона (письмо УФНС России по Москве от 11.01.2008 № 21-08/001105).

Трудовое законодательство обязует работодателя нести расходы на аренду квартир для сотрудника только в ситуациях, когда он командирован или его постоянная профдеятельность может выполняться только в пути, в полях, разъездах или экспедициях (статьи 168, 168.1 ТК РФ).

Следовательно, если компания желает оплатить проживание работника по месту своего расположения, такие выплаты не могут быть составной частью расходов в целях налогообложения прибыли (пункт 4 статьи 255 НК РФ).

В статье 255 НК РФ прописаны лишь некоторые расходы на зарплату, то есть их список является открытым. Пункт 25 этой статьи гласит, что такими затратами могут считаться и другие выплаты, которые получает сотрудник, в том случае, если они прописаны в трудовом контракте или коллективном договоре.

Следовательно, на основании этого пункта можно сделать вывод, что в целях реализации положений 25-й главы НК РФ в число расходов на зарплату следует относить абсолютно любые траты, которые приводят к доходу сотрудников, если они предусмотрены в трудовом контракте или коллективном договоре. Исключение составляют те, о которых особо говорится в статье 270 НК РФ (смотрите, к примеру, письмо Минфина РФ от 31.07.2009 № 03-03-06/1/504).

Пункт 29 статьи 270 НК РФ гласит, что налоговая база должна определяться без учета расходов на лечение и отдых в санаториях, экскурсии или путешествия, занятия в фитнес-секциях, студиях или клубах по интересам, посещение культурно-массовых или спортивных событий, подписки на издания, не являющиеся нормативно-техническими или служащими производственным целям, на продукты для личных нужд специалистов, а также других аналогичных трат, сделанных в пользу сотрудников.

ФНС РФ в письме от 12.01.2009 № ВЕ-22-3/6 пояснила: если аренда квартир для сотрудников оплачивается на основании положений трудового соглашения в конкретном размере, то такая выплата может учитываться как составная часть зарплаты, выраженная в нематериальной (натуральной) форме. Таким образом, если жилье предоставляется по условиям трудового договора и рассматривается сторонами как обязательства работодателя выдавать часть зарплаты в нематериальной форме (с конкретным определением этой доли), то такие расходы должны учитываться как часть налогооблагаемой базы доходов в составе выплат на зарплаты.

Нужно ли уплачивать страховые взносы с аренды квартиры для сотрудника

В соответствии со статьей 419 раздела XI части 2 Налогового Кодекса РФ, любые деньги, которые плательщик страховых взносов начисляет в пользу физлиц в рамках трудовых взаимоотношений, должны облагаться соответствующими взносами.

В статье 422 этого же раздела прописан закрытый перечень выплат и вознаграждений, которые страховыми взносами не облагаются.

В пункте 2 части 1 статьи указано, что страховыми взносами не облагаются любые возмещающие выплаты, которые связаны с оплатой жилплощади или коммуналки. Подобные возмещения должны быть установлены законодательными и нормативными актами России, регионов и субъектов местного самоуправления (в границах норм российского законодательства).

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателей обеспечивать своих работников жильем или оплачивать аренду квартир для сотрудников. Поэтому арендная плата за жилье для иногороднего специалиста не подпадает под действие вышеуказанного пункта по формальным признакам.

Однако нельзя не отметить, что аренда квартиры для сотрудника влечет его переезд в другой регион для исполнения трудовых обязательств, поэтому в рассмотренном случае целесообразнее было бы применить уже описанные выше положения статьи 169 ТК РФ.

Стоит отметить, что статья 169 ТК РФ закрепляет норму, в соответствии с которой сотрудник, переезжающий в другой регион для работы по предварительному соглашению с работодателем, должен получить компенсацию в том числе и расходов, связанных с переездом и обустройством на новом месте проживания. Конкретные размеры выплат, процедура их осуществления и прочее регулируются соглашением сторон.

Отсюда следует, что при достижении соответствующих договоренностей между сотрудником и работодателем последний обязан возместить первому все убытки, связанные с переездом.

При этом в пункте 2 части 1 статьи 422 НК РФ установлено, что любые виды компенсаций, связанных с выполнением физлицом своих трудовых обязательств, в том числе и с переездом на службу в другой регион, не облагаются страховыми взносами. Такие компенсации должны быть установлены для всех, кто платит страховые взносы в рамках российского законодательства, нормативных актов регионов РФ или решений местных органов власти.

Специалисты Минздравсоцразвития России в своем письме от 05.08.2010 № 2519-19 разъяснили порядок применения указанной нормы. Они отмечают, что возмещение за наем жилплощади, которое выплачивается сотруднику, переехавшему в другой город в связи с переводом по службе, не подпадает под действие указанного выше пункта статьи 422 НК РФ. Ведь эта норма предусматривает полное освобождение от страховых взносов только сумм компенсации убытков работника при переезде.

Отсюда следует, что перечисление платы за аренду непосредственно владельцу жилья по коллективному или трудовому договору должно рассматриваться как выплата, осуществленная в соответствии с трудовыми взаимоотношениями, и облагаться страховыми взносами на общем основании.

При этом ранее судьи, вынося решения в части уплаты ЕСН, полагали, что плата за наем жилья не должна облагаться ЕСН (смотрите, к примеру, постановления ФАС Московского округа от 21.03.2011 № Ф05-1300/2011).

Доказывая свою позицию, судьи заявляли, что плата, которую работодатель вносит в счет проживания «выписанного» сотрудника на время выполнения им своих трудовых обязанностей по договору, считается возмещением убытков при переезде на службу в другой регион (применительно к статьям 165, 169 ТК РФ).

В заключение заметим, что, как и в случае с НДФЛ, неначисление страховых взносов с объема платы за аренду жилплощади для специалиста может вызвать разногласия с контролирующими службами.

Аренда квартиры сотруднику: проводки

Вариант № 1.

Если говорить о бухгалтерском учете, то операции, связанные с наймом жилья, отражаются с помощью следующих проводок.

Оплата аренды включается в расходы

20 - «Основное производство»

НДФЛ с дохода в виде оплаты аренды удерживается из зарплаты сотрудника

70 - «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Удерживается НДФЛ из дохода арендодателя-физлица в виде оплаты аренды

76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

68, субсчет «НДФЛ»

Перечисляется оплата аренды

76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

51 - «Расчетные счета»

Начисляются страховые взносы на доход сотрудника в виде оплаты аренды

20 - «Основное производство»

(26 - «Общехозяйственные расходы», 44 - «Расходы на продажу»)

69 - «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Вариант № 2.

Он подразумевает выплату возмещения, не являющегося компенсацией, которую работодатель обязан выплачивать сотруднику в соответствии с ТК. Таким образом, все выплаты становятся «благотворительностью» компании в пользу специалиста.

В такой ситуации расходы на арендную плату, компенсированные работнику, не могут включаться в снижение базы по налогу на прибыль (пункт 29 статьи 270 НК РФ).

Сумма такой компенсации будет облагаться налогом на добавленную стоимость, потому что само возмещение не указано в числе необлагаемых НДФЛ (Письмо Минфина от 15.05.2013 № 03-03-06/1/16789).

Страховые взносы на сумму компенсации также придется начислить, потому что оно выплачивается в строгом соответствии с трудовым договором (часть 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ; пункт 1 статьи 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

В бухучете отражаются следующие проводки.

Возмещение оплаты аренды включается в иные расходы

91 - «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Исчисляется налог на добавленную стоимость с такого возмещения

73 - «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

68 - «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»

Возмещение выплачивается сотруднику

73 - «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

51 - «Расчетные счета»

Независимо от того, в чем состоит причина сделки, предоставление жилых помещений — серьезная операция, и прежде чем ее осуществить, необходимо определить эффективность решения.

При этом нередко основное значение придается юридическому аспекту (как правильно оформить отношения договором) и порядку учета тех или иных операций (какими должны быть проводки на счетах бухгалтерского учета). Все это позволяет нам четко представить процедуры формализации и понять, как зафиксировать сделки, решение о которых уже принято. Но для того чтобы найти экономический эффект сделки, этого недостаточно. Прежде чем фиксировать ту или иную операцию, необходимо принять решение о ее целесообразности, проанализировать порядок налогообложения различных схем, выявить плюсы, минусы и денежные потоки — другими словами, выполнить налоговое планирование каждого из возможных вариантов.

Со стороны предприятия это может быть сдача собственного жилья в наем или реализация его на обычных условиях, передача в безвозмездное пользование или дарение в пользу работника, организация жилищно-строительного кооператива с участием самого предприятия и его работников, выдача целевого займа. Само жилье, предоставляемое работнику, может принадлежать либо работодателю, либо третьим лицам, оно может быть либо построенным собственными силами, либо приобретенным.

С позиции работника также существуют определенные параметры, которые влияют на его денежные потоки и конечное решение - приобретение жилья за счет собственных или заемных средств, присутствие или отсутствие права на имущественный налоговый вычет, текущая потребность в жилье на период работы или потребность в постоянном месте жительства.

Чтобы выбрать действительно оптимальный вариант, устраивающий каждую из заинтересованных сторон, необходимо расширить границы своего восприятия и увидеть ситуацию целиком, рассмотреть не только платежи и поступления предприятия, но и денежные потоки работника, его налоговое бремя (НДФЛ, налог на имущество физических лиц).

Дисконтирование денежных потоков (приведение их к настоящему моменту времени) в этом случае не проводится по нескольким объективным причинам:

  • смысл данного анализа состоит в том, чтобы выбрать варианты, которые приемлемы или неприемлемы в принципе, конкретные условия сделки будут решаться индивидуально. Каждое частное решение будет зависеть не только от выгодности варианта, но и от того, насколько предприятие готово заинтересовать работника и пойти ему навстречу (например, предоставить рассрочку, выдать целевой заем и др.);
  • если дисконтирование (учет того, что во времени деньги обесцениваются) имеет принципиальное значение, то предприятие может изначально заложить в арендной плате определенный коэффициент удорожания.

Предоставление собственного жилья работнику по договору коммерческого найма жилого помещения

Согласно п. 2.10 ст. 149 НК РФ с 1 января 2005 г. реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории РФ услуг по предоставлению в пользование жилых помещений в жилищном фонде всех форм собственности освобождается от налогообложения НДС. При этом стоит отметить, что эта операция не облагается НДС в связи с тем, что жилье, предоставляемое предприятием по договору коммерческого найма, находится в его собственности (предприятие — юридически оформленный собственник жилья).

Согласно п. 4 ст. 149 НК РФ предприятия, осуществляющие операции, подлежащие налогообложению НДС, и операции, не подлежащие налогообложению НДС (освобождаемые от налогообложения), обязаны вести раздельный учет таких операций.

Предположим, предприятие самостоятельно построило жилье и ввело его в эксплуатацию. Балансовая стоимость жилья включает сумму затрат с входящим НДС и равна 1000 тыс. руб., рыночная стоимость жилья — 1500 тыс. руб., период эксплуатации жилья — 30 лет. Для обеспечения сопоставимости всех вариантов расчетов предположим также, что работник нанимает жилье на весь период его эксплуатации - на 30 лет. Стоимость арендной платы за 1 месяц без учета платежей за коммунальные услуги равна 4,17 тыс. руб. (1500 / 360 = 4,17 тыс. руб.). Эти же исходные данные будем использовать во всех последующих примерах (табл. 1, вид в Excel)

Таблица 1. Итоговый денежный поток при различных сделках с жильем

1. Рыночная стоимость жилья 1500 тыс. руб.

2. (балансовая стоимость с НДС) 1000 тыс. руб.

3. Амортизационный период жилья 360 мес.

Вариант
предоставления жилья

Предприятие

Работник

Налоговые платежи

Поступления

Поступления

Предприятие

Работник

Операция

Операция

Операция

Операция

По договору коммерческого найма

Вложение средств в строительство жилья, являющегося собственностью предприятия

Оплата жилья предприятию по договору коммерче-ского найма

Сальдо (поступление - оплата)

Предприятие временно предоставляет работнику жилье в счет зарплаты

Вложение средств в строительство жилья, являющегося собственностью предприятия

Предоставление жилья в наем на 30 лет - у предприятия возникает выручка (НДС не облагается)

Налог на имущество юридических лиц уплачивается в бюджет (грубая оценка)

ЕСН на стоимость аренды жилья уплачивается в бюджет

Сальдо (поступление - оплата)

По договору купли-продажи предприятие продает работнику жилье, купленное ранее и являющееся собственностью предприятия, работник имеет право на имущественный налоговый вычет

Покупка жилья у сторонних лиц

Уменьшение НДФЛ за счет снижения налоговой базы

Сальдо (поступление - оплата)

По договору купли-продажи предприятие продает работнику жилье, купленное ранее и являющееся собственностью предприятия, работник не имеет права на имущественный налоговый вычет

Покупка жилья у сторонних лиц

Оплата жилья предприятию по договору купли-продажи

Продажа жилья работнику - у предприятия возникает выручка (НДС не облагается)

Налог на имущество физических лиц уплачивается в бюджет

Сальдо (поступление - оплата)

Предприятие выступает в роли заказчика, строительство выполняется подрядчиком (продается имущественное право на жилье) либо предприятие выступает в роли заказчика и подрядчика одновременно (выполняются строительно-монтажные работы), работник не имеет права на имущественный налоговый вычет

Вложение средств в строительство жилья без юридического оформления права собственности

Оплата жилья предприятию по договору купли-продажи

Продажа жилья работнику

Налог на имущество физических лиц уплачивается в бюджет

НДС уплачивается в бюджет

Налог на прибыль уплачивается в бюджет

Сальдо (поступление - оплата)

Предприятие выступает в роли заказчика, строительство выполняется подрядчиком, юридиче-ское право на жилье оформлено (продается жилье, являющееся собственностью), работник не имеет права на имущественный налоговый вычет

Вложение средств в строительство жилья, являющегося собственностью предприятия

Оплата жилья предприятию по договору купли-продажи

Продажа жилья работнику

Налог на имущество физических лиц уплачивается в бюджет

НДС уплачивается в бюджет

Налог на прибыль уплачивается в бюджет

Сальдо (поступление - оплата)

Жилье предоставляется работнику в безвозмездное пользование в случаях, предусмотренных законодательством

Вложение средств в строительство жилья, являющегося собственностью предприятия

Налог на имущество юридических лиц уплачивается в бюджет (грубая оценка)

Уменьшение налога на прибыль за счет сокращения налоговой базы

Сальдо (поступление - оплата)

Жилье предоставляется работнику в безвозмездное пользование в случаях, не предусмотренных законодательством

Вложение средств в строительство жилья независимо от оформления права собственности

НДФЛ с рыночной стоимости пользования жильем уплачивается в бюджет

Налог на имущество юридических лиц уплачивается в бюджет (грубая оценка)

Сальдо (поступление - оплата)

Жилье предоставляется работнику по договору дарения

Вложение средств в строительство жилья, являющегося собственностью предприятия

Уплата НДФЛ с рыночной стоимости подаренного имущества

Сальдо (поступление - оплата)

Предоставление работнику целевого займа на покупку жилья при отсутствии у работника права на имущественный налоговый вычет

Вложение средств в строительство жилья, являющегося собственностью предприятия

Приобретение жилья за счет целевого займа

Предоставление займа работнику

Уплата процентов по займу

Продажа жилья работнику - у предприятия возникает выручка (НДС не облагается)

Уплата налога на имущество физических лиц

Получение процентов по займам

Уплата НДФЛ с разницы между 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ и процентами по займам

Уплата налога на прибыль с полученных процентов по займу

Получение от работника основной суммы долга

Сальдо (поступление - оплата)

Жилье предоставляется работнику по договору мены

Вложение средств в строительство жилья независимо от оформления права собственности и выбытие его в связи с обменом

Выбытие жилья в связи с обменом

Поступление жилья в связи с обменом и его продажа

Поступление жилья в связи с обменом

НДС уплачивается в бюджете

Уплата налога на имущество физических лиц

Уплата НДФЛ с разницы между стоимостями жилья

Сальдо (поступление - оплата)

Итак, отток денежных средств работника предприятия за 30 лет составит 1500 тыс. руб. Предприятие при этом будет нести налоговое бремя по уплате налога на имущество. За первый год эксплуатации жилья ориентировочная сумма налога на имущество при ставке 2,2 % составит 21,63 тыс. руб., или 1,8 тыс. руб. в месяц ((1000 + 1000 / 360 × 348) / 2 × 2,2 % = 21,63 тыс. руб.). За второй год эксплуатации по грубым расчетам — 20,9 тыс. руб., или 1,74 тыс. руб. в месяц ((1000 / 360 × 348 + 1000 / 360 × 336) / 2 × 2,2 % = 1,74 тыс. руб.) и т.д. Общая сумма налога на имущество, уплаченная за весь период эксплуатации жилья (30 лет) по ставке 2,2 % от остаточной стоимости имущества, рассчитывается следующим образом: (1000 + 2 × 1000 / 360 × 348 + 2 × 1000 / 360 × 336 + 2 × 1000 / 324 + … + 2 × 1000 / 360 × 12) / 2 × 2,2 % = 330 тыс. руб.

В этой ситуации предприятие получает чистую прибыль в сумме 129,2 тыс. руб., работник вылачивает стоимость найма (1500 тыс. руб.), а налоговое бремя (370,8 тыс. руб.) полностью ложится на предприятие.

Возможна ситуация, когда предприятие желает предоставить жилье работнику в наем по льготной цене, например, по себестоимости. В этом случае для того чтобы избежать потерь, оно должно переложить налоговое бремя на работника и включить в арендную плату не только амортизацию, но и налог на имущество. Тогда деятельность предприятия будет безубыточной, а чистый отток денежных средств работника составит 1830 тыс. руб. В противном случае налог на имущество в сумме 330 тыс. руб. предприятие будет уплачивать самостоятельно.

Временное предоставление работнику жилья в счет зарплаты

Предположим, работник заключил с предприятием договор коммерческого найма жилья и желает упростить расчеты с предприятием. В этом случае он предоставляет письменное заявление, в котором просит предприятие оплатить за него стоимость аренды жилья в счет его заработной платы. В этом случае согласно ст. 131 Трудового кодекса РФ доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы (в нашем случае — арендная плата в сумме 4,17 тыс. руб. может быть в полной мере вычтена из зарплаты работника, если сумма зарплаты больше или равна 20,85 тыс. руб. (4,17 / 20 % = 20,85 тыс. руб.)).

Согласно ст. 211 НК РФ при получении налогоплательщиком дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества.

Итак, при учете арендной платы в счет зарплаты за 30 лет работник заплатит НДФЛ в сумме 195 тыс. руб. (1500 × 13 % = 195 тыс. руб.).

Обязанность работодателя уплачивать ЕСН предусмотрена ст. 236 НК РФ, согласно которой объектом налогообложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам. Не относятся к объекту налогообложения выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), а также договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).

Таким образом, суммарные расходы на зарплату (доход работника в натуральной форме в сумме 1500 тыс. руб. и ЕСН в сумме 393 тыс. руб.) уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на 454,32 тыс. руб. ((1500 + 393) × 24 % = 454,32 тыс. руб.). Рассмотренная операция сочетает в себе отношения предприятия с работником по выплате зарплаты и отношения по договору коммерческого найма. В принципе, эти же суммы налогов предприятие и работник заплатят и при выплате (получении) дохода в денежной форме, поэтому дополнительной налоговой нагрузки в этом случае не возникает.

Продажа жилья работнику

В зависимости от налогообложения можно выделить несколько видов продажи жилья:

  • предприятие покупает жилье у сторонних юридических или физических лиц и затем перепродает его работнику;
  • предприятие выступает в роли заказчика, строительство выполняется подрядчиком (продается имущественное право на жилье или жилье, являющееся собственностью предприятия);
  • предприятие является и заказчиком, и подрядчиком (продается имущественное право на жилье или жилье, являющееся собственностью предприятия).

В случае если предприятие перепродает ранее купленное жилье работнику , стоимость жилья НДС не облагается. Это вытекает из НК РФ. В соответствии с п. 3.22 ст. 149 НК РФ с 1 января 2005 г. такие операции, как реализация жилых домов, жилых помещений на территории РФ, а также долей в них, передача доли в праве на общее имущество в многоквартирном доме при реализации квартир не подлежат налогообложению НДС.

Согласно ст. 220 НК РФ работник будет иметь право на имущественный налоговый вычет в сумме, израсходованной им на новое строительство или приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций РФ и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них. Общий размер имущественного налогового вычета не может превышать 1 000 000 руб. Этот имущественный налоговый вычет не применяется в случаях, если оплата расходов на строительство или приобретение жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них для работника производится за счет средств работодателя или иных лиц. Повторное предоставление имущественного налогового вычета по приобретению жилья не допускается.

В нашем примере при наличии права на имущественный налоговый вычет НДФЛ работника уменьшается на 130 тыс. руб. (1000 × 13 % = 130 тыс. руб.).

Приобретая жилье, работник предприятия становится его собственником и уплачивает налог на имущество физических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 12 НК РФ налог на имущество физических лиц, как и земельный налог, является местным налогом, устанавливается НК РФ и нормативными правовыми актами представительных органов поселений (муниципальных районов), городских округов о налогах.

Конкретная ставка налога на имущество колеблется в зависимости от стоимости имущества. Например, согласно решению Ставропольской Городской Думы № 150 от 11 ноября 2005 г. на территории г. Ставрополя ставки налога на имущество физических лиц на жилые дома (домовладения), квартиры, дачи (садовые домики), гаражи в зависимости от суммарной инвентаризационной стоимости колеблются от 0,1 % (при стоимости имущества до 300 тыс. руб.) до 2 % (при стоимости имущества свыше 1500 тыс. руб.).

Предположим, инвентаризационная стоимость жилья равна его рыночной стоимости. Тогда налог на имущество физических лиц будет применяться по ставке 1,8 % (стоимость жилья в г. Ставрополе свыше 1400 тыс. руб.), общая сумма налога, уплаченная работником за 30 лет, составит 810 тыс. руб. в текущих ценах (1500 × 1,8 % × 30 = 810 тыс. руб.).

Таким образом, в результате сделки предприятие выходит на безубыточный уровень, а чистый отток денежных средств работника составит 2180 тыс. руб.

Итоговые платежи работника в бюджеты всех уровней будут равны 680 тыс. руб.

При отсутствии у работника права на имущественный налоговый вычет налоговые платежи работника в бюджет увеличатся на 130 тыс. руб. и составят 810 тыс. руб., а итоговый отток денежных средств работника будет равен 2310 тыс. руб.

Если предприятие выступает в роли заказчика и привлекает для строительства подрядчиков, то договор купли-продажи может быть заключен только после юридического оформления права собственности на это жилье. До этого момента заказчик обладает имущественными правами на жилье, передача которых оформляется по-иному — уступкой права на жилье. На передачу имущественных прав льгота по НДС не распространяется, и налог уплачивается в бюджет.

Об этом свидетельствует п. 3 ст. 155 НК РФ: при передаче имущественных прав налогоплательщиками, в том числе участниками долевого строительства, на жилые дома или жилые помещения, доли в жилых домах или жилых помещениях, гаражи или машино-места налоговая база определяется как разница между стоимостью, по которой передаются имущественные права, с учетом налога и расходами на приобретение указанных прав.

В расходы на приобретение имущественных прав на жилье (в нашем примере - 1000 тыс. руб.) включаются суммы НДС, выставленные поставщиками и подрядчиками по отгруженным товарам и оказанным услугам (НДС не возмещается).

Таким образом, если рыночная стоимость жилья с НДС равна 1500 руб., сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, будет равна 76,27 тыс. руб. ((1500 - 1000) / 118 % × 18 % = 76,27 тыс. руб.). Налог на прибыль будет равен 101,69 тыс. руб. ((1500 - 1000 - 76,27) × 24 % = 101,69 тыс. руб.). Общее налоговое бремя предприятия — 177,97 тыс. руб., работника — 810 тыс. руб.

В случаях если предприятие одновременно является и заказчиком, и подрядчиком, оно самостоятельно выполняет строительно-монтажные работы (СМР). Как и в случае с передачей имущественных прав, льгота по НДС на СМР не распространяется, и выполняемые предприятием СМР облагаются НДС в обычном порядке. При передаче затрат на жилье (до оформления права собственности на него) итоговый отток денежных средств предприятия и работника выглядит таким же образом, как и при уступке имущественных прав на жилье.

После юридического оформления права собственности на жилье, реализация жилья осуществляется по договору купли-продажи и НДС не облагается.

Е.В. Кистерева, начальник финансово-экономического отдела ОАО «Рокадовские Минеральные Воды»

В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет.

В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы

Основания для компенсации изложены в статье 169 ТК РФ. В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность. Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью. В данном случае руководитель компании должен компенсировать траты, связанные со следующими аспектами:

  • Переезд работника вместе с членами его семьи.
  • Перевозка личного имущества.
  • Обустройство на новом месте.

Порядок компенсации, как и размеры выплат, определяется коллективными соглашениями и внутренними актами. Траты на обустройство на новом месте включают в себя расходы на аренду жилья. Следовательно, на основании статьи 169 ТК РФ работодатель обязан возмещать траты на аренду квартиры.

Особенности оплаты аренды

Только в одном случае у работодателя возникает обязанность по оплате аренды: когда он пригласил на работу иногороднего сотрудника. В других случаях руководитель может не возмещать траты. Однако компенсацию он может выплачивать добровольно. В этом случае соответствующие обязательства, взятые добровольно, нужно прописать во внутренних актах. К примеру, это может быть коллективное соглашение. Рассмотрим варианты оплаты:

  • Аренда квартиры, оформленная самой компанией.
  • Жилье арендует именно сотрудник. Работодатель просто возмещает его затраты. Руководитель может делать отчисления как на счет самого сотрудника, так и на счет арендодателя.

Перечисленные сотруднику средства будут считаться доходом в натуральной форме.

Документы, нужные для возмещения трат

Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:

  • Договор аренды, в котором указана вся сопутствующая информация: ФИО арендодателя и арендатора, стоимость аренды, адрес жилья.
  • Платежки по оплате аренды (к примеру, расписки о получении средств за съем жилья).

ВАЖНО! Желательно, чтобы необходимость компенсирования затрат на аренду была оговорена в трудовом соглашении.

ВНИМАНИЕ! Если договор аренды заключается на срок более года, его нужно регистрировать в Росреестре.

Как отразить траты на аренду в целях налогообложения

Существует два подхода по отношению к учету расходов на оплату аренды. Рассмотрим каждый из них.

Наиболее законный, но сложный способ

По мнению надзорных органов, компенсация за аренду жилья – это трудовая оплата в . Она является одним из элементов, который формирует доход сотрудника. По этой причине необходимость в компенсации должна быть оговорена трудовым соглашением. В ТК указано, что элемент оплаты труда, выраженный в натуральной форме, должен составлять не больше 20% от зарплаты. Сопутствующие расходы работодателя отражаются в «прибыльных» расходах. И в этом случае в их перечне может быть учтена только сумма, не превышающая 20% от зарплаты.

Однако существует прецедент, в котором все траты работодателя были признаны в составе «прибыльных» расходов полностью.

Обосновано это было тем, что все эти траты нужны для обеспечения производственного процесса. Если бы работодатель не возместил все расходы, сотрудники из других городов не смогли бы исполнять свои трудовые функции. Согласно этому же обоснованию, на основании положений ТК нельзя формировать правила налогообложения.

По этой причине правило 20% не совсем правомерно. Доход работодателя в натуральной форме облагается .

Бухгалтерский учет

Данный способ предполагает использование следующих бухгалтерских проводок:

  • ДТ20, 26, 44 КТ76. Включение платы за аренду в состав расходов предприятия.
  • ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ с дохода в натуральной форме, включенного в зарплату сотрудника.
  • ДТ76 КТ68 (субсчет «НДФЛ»). Удержание НДФЛ из средств, которые поступают арендодателю.
  • ДТ76 КТ51. Перечисление средств за аренду жилья.
  • ДТ20 КТ69. Начисление страховых взносов на доход сотрудника в натуральной форме.

Рассматриваемый метод начисления налога хорош тем, что в случае его применения у надзорных органов не возникнет вопросов.

Метод с большими рисками и большими выгодами

Этот метод можно использовать в том случае, если руководитель компании готов отстаивать правомерность применения перед надзорными органами. Основание этого метода – отрицание того, что траты на аренду квартиры являются оплатой труда сотрудника. Одновременно с этим утверждается, что траты являются обоснованными. Оправданность расходов обусловлена тем, что без них компания не сможет нормально функционировать.

В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ. Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда.

К СВЕДЕНИЮ! В данном случае не происходит также начисления страховых взносов.

Особенности начисления страховых взносов

По мнению ФСС, траты на компенсацию расходов по аренде жилья являются объектами обложения взносами. Они обладают всеми соответствующими признаками. Следовательно, они облагаются взносами. Соответствующая позиция рассмотрена в письме ФСС от 17 ноября 2011 года.

Однако эту позицию нельзя назвать полностью однозначной. Противоположную позицию можно обнаружить в судебной практике. В частности, существует судебное решение, по которому расходы облагаться не будут. Обосновано это тем, что необходимость компенсировать траты сотрудника на аренду прописана в коллективном, а не в трудовом договоре. В части 1 статьи 7 ФЗ №212 указано, что объектом обложения может являться только доход, возникший на основании трудового соглашения.

Поэтому, если обязанность работодателя компенсировать траты оговорена коллективным соглашением, соответствующие выплаты будут скорее социальными. Они не направлены на стимулирование сотрудников, не зависят от должности работника, выполнения им трудового плана. По этой причине такой доход в натуральной форме не может быть включен в базу для отчисления взносов. Такое же мнение сформулировано и в постановлении ФАС от 1 июня 2014 года.

Какую позицию занять работодателю?

Все зависит от того, готов ли руководитель отстаивать свое мнение. Если нет, то имеет смысл выбрать общепризнанную позицию. В этом случае доход работника будет облагаться взносами. Если же руководитель готов отстаивать свою позицию, можно не отчислять с доходов взносы. Второй вариант более выгоден. Для надзорных органов характерна именно первая позиция, для судов – вторая.

СПРАВКА! Необходимость возмещения затрат на аренду жилья возникает не только в ситуации переезда сотрудника в другой город на ПМЖ. Траты компенсируются и в том случае, если работник уезжает в командировку, труд отличается разъездным характером.

Квартирный вопрос для многих москвичей (и не только) – один из самых злободневных. Поэтому корпоративный мир активно пытается удержать персонал специальными программами по ипотеке с льготными ставками. Также ни для кого не секрет, что в глобальных компаниях аренда жилья высокопоставленным сотрудникам-экспатам (сайт ранее регулярно ) оплачивается самими компаниями. Но тех, кто помогает рядовым работникам, пока в России единицы.

Когда мы стали опрашивать знакомых и коллег, то постоянно слышали в ответ удивленные реплики и просьбы сделать такой материал - "чтоб знать, куда устраиваться на работу". Это, пожалуй, могло бы стать серьезным мотивирующим фактором при выборе сотрудником будущего работодателя.

ABBYY

Помощь с оплатой аренды распространяется на тех сотрудников, которые находятся на старте своей карьеры и не могут платить за найм жилья столько, сколько это стоит в Москве. Компания придерживается правила: чем меньше ты зарабатываешь, тем больше твоя компенсация. Высокооплачиваемых специалистов эта опция социального пакета касается в меньшей степени.

Компания компенсирует 50% стоимости аренды тем сотрудникам, для кого эта сумма является существенным расходом. Если это молодая семья с детьми, то размер компенсации увеличивается.

Программа поддержки распространяется на большинство сотрудников - ей уже воспользовалось 20% работающих в ABBYY.

Островок.ру

Если сотрудник снимает квартиру возле офиса в районе, где расположен офис "Островка" (Красная Пресня), то компания компенсирует 15000 рублей за аренду. Как рассказали сайт в пресс-службе, эта программа была внедрена для того, чтобы люди не тратили время и силы на дорогу. В "Островок.ру" примерно 25% сотрудников таким образом решают свой квартирный вопрос.

Яндекс

В компании "Яндекс" при переезде сотрудников из одного города в другой (у компании есть офисы в разных городах России и мира: Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Нижнем Новгороде, Берлине, Стамбуле и др.) ему стараются помочь с жильем: в Москве и Питере есть квартиры для сотрудников, где можно пожить первое время, пока подыскиваешь собственное жилье.

Кроме этого, часто в Москву и Петербург приезжают студенты из разных городов России на летнюю стажировку для разработчиков . Обычно стажировка в "Яндексе" длится три месяца, и компания помогает стажерам найти квартиру или хостел по приемлемой цене на время обучения. А первое время можно также пожить в "корпоративной" квартире. "Стипендия разработчика-стажера в "Яндексе" сопоставима с зарплатой начинающего разработчика, поэтому после первого аванса уже можно снять что-то свое", - сообщили сайт в пресс-службе компании.

ИКЕА

В ИКЕА считают, что залогом успешного развития компании является мобильность сотрудников, поэтому разработан целый комплекс мер поддержки для работников, которые переезжают в другой регион. Начиная от ознакомительной поездки, выплаты подъемных, помощи в перевозе вещей или ваучер на покупку мебели и товаров для дома в ИКЕА и заканчивая ежемесячной выплатой на аренду жилья в течение нескольких лет. В зависимости от продолжительности проекта компенсация выплачивается в течение всего срока пребывания, а при долгосрочной релокации компания частично покрывает расходы на аренду в течение 3 лет.

Евросеть

В «Евросети» разработан бизнес-регламент для ключевых сотрудников бэк-офиса, в которых сильно заинтересована компания, но у них нет жилья в том месте, где в них нуждаются и предлагают работу. Компания помогает им с решением вопроса проживания на три месяца. Однако если человек достигает высоких результатов, этот срок может продлеваться. В компании подчеркивают, что готовы идти навстречу и демонстрировать свою заинтересованность в сотруднике в обмен на подвиги и достижения. Впрочем, период адаптации носит не бессрочный характер. В "Евросети" есть программа поддержки не только сотрудников бэк-офиса, но и продавцов - по крайней мере, такой вывод можно сделать из объявлений о вакансиях компаниина сайте HeadHunter ("мы решим твои проблемы с проживанием" ), но в пресс-службе эту информацию сайт не прокомментировали.

Также с релокацией помогают в Parallels и Metro, а у компании " Газпром нефть" , в центральном московском офисе которой ранее работало около тысячи человек, на ПМЖ в Петербург отправилось подавляющее большинство сотрудников. Ключевым сотрудникам компании была предоставлена определенная компенсация на аренду жилья на начальный период жизни в Северной столице.

Сегодня многие готовы работать в фирмах, где дают жилье за работу.

И, хотя на первый взгляд подобный «заработок» может выглядеть странно, он вполне применим и в современных условиях.

За что дают квартиры в России

В Советском Союзе при небольших зарплатах люди вряд ли могли позволить себе собственную недвижимость, однако об этом позаботилось государство: отстояв многолетнюю очередь, семьи могли рассчитывать на бесплатную недвижимость или на улучшение жилищных условий.

Сегодня ситуация в корне изменилась, и люди должны позаботиться о собственном угле самостоятельно: купить, обменять, снять его.

Но некоторые организации по-прежнему стараются помочь ценному специалисту решить жилищный вопрос, хоть и другими способами.

Обратите внимание: получение жилья за работу возможно и в государственных, и в частных фирмах.

Работа за квартиру или что такое служебное жилье

Получить служебную квартиру могут военные

Служебная квартира является настоящим спасением для многих государственных служащих, которые по долгу службы вынуждены были переехать в другой населенный пункт.

Чтобы им не пришлось тратить всю зарплату на съем жилья, государство предоставляет им временное.

Служебным жильем называют квартиру, в которой будет проживать сотрудник с семьей, пока работает на государственное предприятие.

Примите к сведению: отдельные комнаты в общежитии или совместное проживание в одной квартире нескольких семей не является служебным жильем – они не могут быть предоставлены на все время работы.

В зависимости от должности и состава семьи квартиры могут различаться по площади и месту расположения. Немаловажную роль играет и возможности самой фирмы: обычно в государственных структурах количество свободных квартир ограничено.

Список профессий

Претендовать на жилье могут и врачи

По закону государственное служебное жилье положено следующим специалистам:

  • депутатам и чиновникам;
  • военнослужащим, переведенным по службе в другой город или закрытое поселение;
  • сотрудникам МВД, а также таможенникам, судьям, налоговикам;
  • врачам;
  • учителям и воспитателям детских садов;
  • сотрудникам аварийно-спасательных служб: пожарным, сотрудникам МЧС;
  • лесникам и егерям;
  • рыболовам в рыбацких хозяйств;
  • сотрудникам ЖКХ: чаще всего это относится к дворникам, но также жилье могут получить и электрики, и слесари.

Всем этим специалистам государство обязано предоставить жилплощадь, если они решили поехать жить и работать в другой город и не могут сами найти квартиру.

Важно знать: указанные выше специалисты имеют право пользоваться жильем только пока состоят на государственной службе.

Часто жилье предоставляют:

  • сотрудникам, работающим в других городах вахтовым методом, например, рабочим, занятым на нефтяных месторождениях;
  • строителям;
  • крупные фирмы, заинтересованные в конкретном специалисте или топ-менеджере, могут также снимать для него квартиру, оплачивая из своего «кармана».

Порядок предоставления


Служебное жилье помогает привлечь людей на не самые перспективные работы, например, в дворники

Чтобы получить служебное жилье, необходимо обратиться с заявлением в местное Министерство жилищно-коммунального хозяйства.

В нем необходимо указать, что заявитель является сотрудником государственного предприятия и не имеет собственного жилья.

Вместе с заявлением необходимо собрать следующие документы:

  1. Паспорт служащего.
  2. Документы, касающиеся нынешнего жилья заявителя. Например, договор аренды или документы, в которых отмечено, что собственником является родственник заявителя, а не он сам.
  3. Справка из госреестра о наличии или отсутствии жилья.
  4. Справка об отсутствии у семьи собственного жилья или о его неудовлетворительном состоянии.
  5. Письмо руководителя сотрудника о необходимости последнему получить служебное жилье.

Примите во внимание: если жилье предлагает негосударственная компания, список документов и порядок выдачи может значительно отличаться.

Кроме министра, решение о выдаче служебного помещения может предпринимать администрация предприятия. В этом случае лучше обратиться напрямую туда и узнать, какие документы потребуется подготовить.

Рассмотрение запроса осуществляется в течение месяца. После этого решается вопрос о площади жилья и его месторасположении, затем заключается договор найма.

Причины для выселения


После окончания трудового договора семья должна съехать из служебной квартиры в течение месяца

Причинами для выселения жильцов могут стать следующие причины:

  1. Прекращение трудового договора: это может быть связано с окончанием срока действия договора, или добровольным уходом.
  2. Намеренная порча имущества или самой квартиры.
  3. Неуплата коммунальных платежей в течение полугода.
  4. Невозможность другим жильцам проживать с сотрудниками на одном этаже или в одном доме: это может быть аморальное поведение, алкоголизм, наркомания и многое другое.

Стоит отметить: некоторые причины для выселения прописываются в договоре или определены законом.

Если принимается решение о выселении, семья должна съехать довольно быстро — в течение месяца.

Когда нельзя выселить


Вместе с военнослужащим в служебную квартиру въезжает и его семья

В некоторых случаях семья не может быть выселена «в никуда» — им необходимо предоставить равноценное жилье.

К ним относятся:

  • сотрудники, чей трудовой стаж составил более 10 лет;
  • семья умершего сотрудника, который имел право на служебное жилье;
  • одинокие сотрудники с несовершеннолетними детьми;
  • военнослужащие;
  • участники ВОВ и лица, ставшие инвалидами из-за боевых действий;
  • инвалиды труда.

Еще одним условием является нахождение на момент 1 марта 2005 года в очереди на улучшение жилищных условий или проживание в ужасных условиях, которые позволяют в любой момент встать в очередь.

Обратите внимание: работодатель обязан предоставить взамен жилплощадь в том же населенном пункте.

Можно ли приватизировать


Приватизация служебной квартиры происходит крайне редко

Жилищный Кодекс запрещает служащим приватизировать служебные квартиры – это было сделано в целях борьбы со злоупотреблением возможностями приватизации.

Но вторая часть этого же закона позволяет собственникам жилого помещения решать вопрос о приватизации самостоятельно: то есть предприятие, которому принадлежит недвижимость, может решить самостоятельно, может ли быть проведена приватизация.

Однако организации практически никогда не дают согласие на приватизацию, что, впрочем, неудивительно. Квартиру могут согласиться передать сотруднику с большим стажем или опытному и ценному специалисту.

Полезно знать: для отказа организации в приватизации даже не требуется называть причину.

Для приватизации квартиру необходимо будет перевести со служебного статуса в муниципальный, передать сотруднику и после приватизировать.

Работа за квартиру в Москве и Санкт-Петербурге

Найти работу, при которой можно получить квартиру, непросто, особенно в столице и области.

Это связано с большим количеством коммерческих, а не государственных предприятий, которым невыгодно отдавать недвижимость просто так.

Чаще случается, что для ценных иногородних нуждающихся специалистов снимают отдельные жилплощади, но в этом случае они уже точно не смогут быть приватизированы.

Если желание получить квартиру все же велико, стоит выбрать одну из указанных в начале статьи профессий: они помогут временно «зацепиться» за жилье, а при хорошем отношении начальства – и вовсе остаться там.

Получение служебной квартиры – это не так сложно, как может показаться на первый взгляд, а вот с приватизацией дела обстоят хуже. Чаще всего владельцы недвижимости отказывают в этом сотрудникам, полагая, что те будут злоупотреблять доверием. Впрочем, надежда на благоприятный исход остается всегда.

Смотрите видео, в котором опытный юрист разъясняет особенности приватизации служебного жилья:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: